Sada kada ste dobili najam vozila, morate ga ispravno zabilježiti u QuickBooks.
Evidentiranje najma vozila u QuickBooks uključuje računovodstvo ukupne obveze nastale kroz najam te bilježenje mjesečnih plaćanja i troškova kamata. Postavite svoje račune, zabilježite opći unos u dnevnik i svoje mjesečne uplate. Ako vaša tvrtka već posjeduje vozilo, možda već imate račun dugotrajne imovine "Vozila". Također je vjerojatno da već imate račun troškova "kamate". Provjerite "Kontni plan" za te račune prije kreiranja novih. Morat ćete dodati račun obveze za najam.
Postavite račune
Korak 1
Otvorite QuickBooks i držite pritisnutu tipku "Ctrl" i pritisnite "A" da otvorite prozor "Kontni plan". Držite pritisnutu tipku "Ctrl" i pritisnite "N" da otvorite dijaloški prozor "Dodaj novi račun".
Video dana
Korak 2
Odaberite odgovarajući gumb za postavljanje računa koji želite u prozoru "Dodaj novi račun: Odaberite vrstu računa". Vrste računa koje će vam trebati za evidentiranje najma su "Rashodi" (kamate), "Osnovna imovina" (vozilo) i "Obveza" (najm). Da biste odabrali račun obveze, odaberite radio gumb "Ostale vrste računa" i kliknite strelicu. Odaberite "Dugoročna odgovornost" ako je najam duži od godinu dana. Odaberite "Ostale tekuće obveze" ako je najam na godinu dana ili kraći. Upute koje slijede su iste bez obzira koju vrstu računa odaberete.
Korak 3
Kliknite gumb "Nastavi" da biste otišli na prozor "Dodaj novi račun". Unesite "Naziv računa", "Opis", "Broj računa". i "Mapiranje poreznih linija". Uobičajeni način imenovanja računa obveza je "Najam – vozila (vrsta vozila)." Imenujte račun prema vlastitim preferencijama ili normama u vašem "Grafiku Računi."
4. korak
Kliknite gumb "Unesite početno stanje" u prozoru "Dodaj račun" da biste otvorili dijaloški okvir "Unesite početno stanje". Unesite početno stanje ako je račun imao otvoren saldo prije datuma početka QuickBooksa. Ako nije, unesite početno stanje u "General Journal Entry". Kliknite gumb "U redu" da biste spremili postavke i vratili se na prozor "Dodaj novi račun". Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste spremili račun i vratili se na Kontni plan.
Opći unos u dnevnik
Korak 1
Kliknite "Tvrtka" u gornjem izborniku i odaberite "Napravi opće unose u dnevnik" da biste otvorili prozor "Izradi opće unose u dnevnik".
Korak 2
Unesite račun dugotrajne imovine "Vozila" u stupac "Račun" u prozoru "Izrada općih unosa u dnevnik". Unesite ukupni iznos najma, isključujući kamate u stupac "Dug" u istom retku. Spustite se na sljedeći redak.
Korak 3
Unesite račun obveze "Najam" u stupac "Račun" u prozoru "Izrada općih unosa u dnevnik". Unesite ukupni iznos najma, isključujući kamate u stupac "Kredit" u istom retku.
4. korak
Kliknite gumb "Spremi i zatvori" u prozoru "Napravi opće unose u dnevnik" da biste spremili transakciju i zatvorili prozor "Izradi opće unose u dnevnik".
Zabilježite mjesečno ili tromjesečno plaćanje
Korak 1
Kliknite "Dobavljač" u gornjem izborniku i odaberite "Unesite račune" da biste otvorili prozor "Unesite račune".
Korak 2
Unesite naziv leasing društva u redak "Dobavljač". Kliknite tipku "Tab". Ako se kursor pomakne na polje "Datum", preskočite sljedeći korak. Ako se pojavi dijaloški okvir "Dobavljač nije pronađen", to znači da dobavljač nije na vašem popisu dobavljača. Idite na sljedeći korak.
Korak 3
Kliknite gumb "Postavi" u dijaloškom okviru "Dobavljač nije pronađen" da biste otvorili dijaloški okvir "Novi dobavljač". Ispunite podatke za kontakt dobavljača, kliknite gumb "U redu" da biste spremili podatke i vratili se na prozor "Unos računa". Kliknite tipku "Tab" da biste prešli na polje "Datum".
4. korak
Unesite fakturu "Datum", "Ref. br.", "Dospjeli iznos", "Uvjeti", "Dospjeli račun" i "Podsjetnik". Tab između polja.
Korak 5
Kliknite karticu "Troškovi" u prozoru "Unos računa". Unesite račun obveze "Najam" u stupac "Račun". U stupac "Iznos" unesite iznos plaćanja koji ide prema stanju najma. Idite na sljedeći redak.
Korak 6
Unesite račun troškova "Kamate" u stupac "Račun" na kartici "Rashodi" u prozoru "Unos računa". Unesite iznos kamate u stupac "Iznos". Kamate i načelo posebno su navedeni na vašem računu. Ako nisu, pitajte svog računovođu kako unijeti transakciju. Kliknite "Spremi i zatvori" za snimanje transakcije.
Savjet
Ako niste sigurni kako postaviti ili imenovati račune, razgovarajte sa svojim računovođom.
