Graf je dijagram koji se koristi za vizualno predstavljanje podataka. Microsoft Office grafikone naziva "grafovima" i sposoban je napraviti mnogo različitih vrsta grafikona, uključujući linijske grafikone, trakaste grafikone i tortne grafikone. Microsoft Word, PowerPoint i Excel imaju mogućnost umetanja grafikona u dokument kreirajte, međutim, Excel je taj koji zapravo uzima podatke i pretvara ih u grafikon za sva tri programe. Word i PowerPoint se samo povezuju s Excelom tijekom procesa, a zatim prikazuju rezultate u vlastitim dokumentima.
Korak 1
Podaci Excel grafikona
Otvorite Excel. U praznu radnu knjigu koja se pojavljuje na ekranu unesite podatke za svoj grafikon u pojedinačne ćelije, stavljajući vodoravna os označava niz prvi stupac, počevši od retka dva, i podatke u ćelijama desno od etikete. Ako vaš grafikon ima više od jedne serije podataka, dodajte oznake serija na vrhove stupaca u prvom retku. Pogledajte ilustraciju za primjer formata.
Video dana
Korak 2
Odabrane ćelije podataka grafikona
Kliknite i povucite za odabir svih ćelija koje sadrže oznake i podatke za grafikon.
Korak 3
Naredba Umetni grafikon
Kliknite izbornik "Insert", a zatim "Chart".
4. korak
Opcije vrste grafikona
Kliknite vrstu grafikona na vrhu zaslona. Ilustracija ovdje prikazuje odabrani linijski grafikon.
Korak 5
Poredajte podatke grafikona po retku ili stupcu
Kliknite "Sort by Columns" ili "Sort by Rows" u Excel paleti oblikovanja, ako želite zamijeniti vodoravne oznake s oznakama serije.
Korak 6
Otvorite Word u novom praznom dokumentu.
Korak 7
Naredba Umetni grafikon
Kliknite "Insert", a zatim "Chart" s izbornika na vrhu zaslona.
Korak 8
Opcije vrste grafikona
Kliknite vrstu grafikona za umetanje. Na ilustraciji ovdje je odabran linijski grafikon. Odabirom vrste grafikona automatski će se pokrenuti Excel i prikazati predložak u koji unosite podatke grafikona.
Korak 9
Predložak podataka u Excelu
Unesite svoje podatke grafikona u predložak. Polja predloška odgovaraju vrsti grafikona koji ste odabrali.
Korak 10
Grafikon u Wordu
Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i podaci se automatski unose u grafikon u Wordu.
Korak 11
Formatirajte prozor grafikona
Dvaput kliknite na grafikon da biste promijenili boje ili oznake.
Korak 12
Predložak naslovnog slajda
Otvorite PowerPoint i upišite naslov za svoju slajd prezentaciju tako da kliknete i upišete rezervirana mjesta za tekst na naslovnom slajdu.
Korak 13
Novi gumb za slajdove
Kliknite gumb "Novi slajd" na vrhu zaslona.
Korak 14
Gumb Umetni grafikon
Kliknite gumb "Umetni grafikon" u sredini tijela predloška slajda.
Korak 15
Opcije vrste grafikona
Kliknite da biste odabrali vrstu grafikona iz izgleda koji se pojavljuju na vrhu zaslona. Excel će se automatski otvoriti.
Korak 16
Kliknite ćelije u Excelu da biste unijeli svoje podatke u predložak grafikona. Predložak se temelji na vrsti grafikona koji ste odabrali.
Korak 17
Grafikon dodan u PowerPoint slajd
Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i dijagram na temelju podataka koje ste unijeli bit će dodan na slajd.
Korak 18
Dvaput kliknite na grafikon ako želite promijeniti boje ili druge atribute izgleda.
