Upravljanje zalihama je bitno za svako maloprodajno poslovanje.
Zasluga slike: ijeab/iStock/GettyImages
Upravljanje zalihama je bitno za svako maloprodajno poslovanje. Čak i poslovni modeli koji nisu u maloprodaji zahtijevaju interno upravljanje zalihama za praćenje alata i opreme. Excel je iznimno koristan jer nudi jeftino sredstvo za učinkovito praćenje zaliha. Velika, složena trgovina imat će koristi od softverskog programa za upravljanje s kraja na kraj, ali Excel je dovoljan za jednostavne potrebe upravljanja zalihama.
Osnove upravljanja zalihama
Upravljanje zalihama je sustav koji prati stavke kako dolaze u posao i odjavljuje ih kada se prodaju. Na primjer, trgovina odjećom će prijaviti 100 košulja u sustav nakon što su naručene i pohranjene na policama. Kada kupac kupi jednu od tih majica, artikal se ispisuje iz zaliha i prodaja se obračunava s priloženom maržom dobiti. Kada se proda 80 košulja, upravitelj ili vlasnik može razmisliti o postavljanju nove narudžbe za obnavljanje zaliha.
Video dana
Bez uspostavljenog sustava upravljanja, zaliha se ne prati i trgovina ne zna koliko je svakog artikla zaliha. To narušava sustave naručivanja, financijsko računovodstvo i mogućnost praćenja prodaje i donošenja obrazovanih odluka o kupnji na temelju najbolje i najlošije prodanih artikala.
Excel je manje automatiziran od softverskih programa koji se povezuju sa sustavom prodajnog mjesta (POS). Ovi POS sustavi koriste se za evidentiranje transakcija i obradu kreditnih kartica. Mnogi su dizajnirani i za praćenje inventara. Trgovina ručno unosi novi inventar i svaki artikl se uklanja iz zaliha kada se prodaja završi. Pohranite softver za inventar u Excelu nije uobičajeno, ali mnogi programi dopuštaju izvoz u Excel radi vođenja evidencije.
Izgled proračunske tablice inventara u Excelu
Izrada proračunske tablice prilično je jednostavan proces. Upravljanje zalihama Excel formule su također korisne za praćenje ukupne vrijednosti zaliha prijavljenih u sustav. Za početak stvorite naslove kategorija za svaki pojedinačni stupac.
Koristite naslov Artikal za prvi stupac, Količina za drugu i Jedinična cijena za treći i Ukupna vrijednost za četvrti. Iako postoji više različitih sustava za praćenje zaliha, ovaj vodi točan broj i prikazuje ukupnu vrijednost svih zaliha na zalihama.
Za stupac Ukupna vrijednost, pomnožite količinu s jediničnom cijenom da odredite ovaj broj svakog retka. Formula za praćenje vrijednosti za svaki artikl na zalihi je =zbroj (b*c). Primijenite to na svaki redak tako da svaka stavka inventara generira jedinstvenu vrijednost na temelju količine i jedinične cijene. Na primjer, koristila bi se majica navedena u trećem redu =zbroj (b3*c3) za određivanje ukupne vrijednosti na vašem inventarni list u Excelu.
Ostale opcije praćenja zaliha
Excel je koristan, ali nije uvijek najbolja opcija. Sustav proračunskih tablica dobro funkcionira za tvrtke koje se bave samo nekoliko stavki. Na primjer, tvrtka koja prodaje medicinske uređaje može imati samo nekoliko različitih velikih artikala u zalihama. Model X-zraka s 20 jedinica lako je pratiti bez obzira na vrijednost svake jedinice. Situacija s malim brojem i malim zalihama čini praćenje uvelike lakšim.
Medicinska tvrtka koja prodaje sve, od jastučića od gaze do masti, zahtijevat će, međutim, robusniji sustav za praćenje inventara. Excel je još uvijek moguća, ali pristup ispravnom prostoru u proračunskoj tablici kada su tisuće stavki na popisu čini proces neučinkovitim. Softverski program s funkcijom pretraživanja može brzo povući stavku dok prikazuje sve relevantne informacije glede raspoloživog zaliha, ostvarene prodaje, vrijednosti prodaje i ukupne vrijednosti preostalog zaliha u zaliha.
Razmislite o korištenju Excela kao početnog programa za osnovno praćenje zaliha i nadogradnju na ozbiljniji sustav kada je to prikladno. Softver za praćenje zaliha je skup, ali je vrijedan troška kada se prate brojne jedinice s velikim prometom.
