Pohranjivanje i prikaz informacija u Access tablicama i Excel proračunskim tablicama.
Maksimalno iskoristiti svoj Microsoft Office paket ovisi o razumijevanju svih vaših opcija za pohranu informacija. I Microsoft Excel i Access pružaju podatkovne tablice s recima i stupcima koji vam omogućuju pohranjivanje, sortiranje i formatiranje zapisa. Excel proračunske tablice sadrže moćne alate za pohranu informacija i korištenje formula. Pristupne tablice su temelji baze podataka i pružaju početnu točku za unos i pregled informacija. Oba programa pružaju mnoge iste osnovne značajke.
Informacije o trgovini
Microsoft Excel proračunske tablice i Access tablice pružaju format za pohranu informacija u jednom skupu ili u više skupova. U Excelu se više skupova podataka može smjestiti u zasebne kartice iste Excel datoteke. Slično, možete odvojiti podatke u više tablica programa Access u bazi podataka programa Access. Excel proračunske tablice i Access tablice imaju iste prepoznatljive značajke, uključujući ćelije organizirane u stupce i retke, naslove stupaca i odabire redaka.
Video dana
Sortiraj i filtriraj
Excel proračunske tablice i Access tablice omogućuju vam da prilagodite način na koji su vaši podaci navedeni. Možete sortirati abecedno ili numerički po jednom ili više stupaca. Na primjer, možete sortirati popis proizvoda prema ID broju proizvoda, zatim prema nazivu i zatim prema distributeru u oba programa. Također, možete vidjeti ograničenu količinu informacija filtriranjem tablice ili proračunske tablice. Ovo ne uklanja nijedan zapis, ali privremeno prikazuje zapise na temelju kriterija.
Vrsta podataka
Možete postaviti određene vrste podataka za ćelije i stupce u Excel proračunskim tablicama i Access tablicama. Postavljanje vrste podataka poboljšava čitljivost vašeg skupa podataka jer korisnik može razlikovati različite vrste informacija. Zadana vrsta podataka u oba programa je tekst, koji ne nameće nikakvo posebno oblikovanje. Ali možda biste željeli da stupac naveden "Cijena" sadrži brojeve temeljene na valuti. Ako vrstu podataka postavite na valutu, prikazuje se odgovarajući format.
Tekst i formati ćelija
Vaše Excel proračunske tablice i Access tablice imat će koristi od prilagođenog oblikovanja teksta i ćelija. U oba programa možete postaviti oblikovanje teksta, visinu ćelije i širinu stupca. Također možete postaviti poravnanje teksta lijevo, središte ili desno. Mrežne linije mogu pomoći u razlikovanju ćelija jedna od druge i mogu se postaviti tako da se prikazuju okomito, vodoravno ili oboje. Prilagodbom ovih formata poboljšava se upotrebljivost proračunskih tablica i tablica te pruža profesionalni izgled vašoj proračunskoj tablici.
