U Excelu možete sortirati po abecedi, pa čak i brojčano.
Zasluga slike: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Unos podataka u proračunsku tablicu prilično je jednostavan, ali ako je vaše iskustvo s Microsoft Excelom 2013 ograničeno na upisivanje teksta i brojeva, pronalaženje alata koji su vam potrebni za sortiranje i preuređivanje podataka može biti zastrašujući. Ne dopustite da vas strah sputava -- ili još gore, da vas navede da počnete ispočetka -- jer stupac nije onim redoslijedom koji vam je potreban. Excelov alat za razvrstavanje preuređuje informacije jednim klikom na gumb ili se možete odlučiti kopati malo dublje i stvoriti prilagođeno sortiranje.
Sortiraj samo jedan stupac
Korak 1
Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati ili odaberite cijeli stupac. Najlakši način da to učinite je klikom na slovo na vrhu stupca koji želite sortirati.
Video dana
Korak 2
Kliknite "A-Z" u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Početna da biste sortirali po abecedi uzlaznim redoslijedom (od A do Z).
Korak 3
Kliknite "Z-A" u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Početna da biste sortirali u silaznom redoslijedu (od Z do A). Uzgred, ove gumbe možete koristiti i za brojčano sortiranje. A-Z sortira ćelije numeričkim redoslijedom, a Z-A obrnutim numeričkim redoslijedom.
Razvrstaj cijelu tablicu
Korak 1
Odaberite tablicu koju želite sortirati klikom na ćeliju u gornjem lijevom kutu tablice i povlačenjem miša u donji desni kut.
Korak 2
Kliknite karticu "Podaci". Kliknite "Sortiraj" u grupi Sortiraj i filtriraj da biste otvorili prozor Sortiranje.
Korak 3
Kliknite padajuću strelicu ispod Sortiraj po da biste vidjeli popis zaglavlja stupaca. Poništite potvrdni okvir "Moji podaci imaju zaglavlja" ako vaša tablica nema naslove. Odaberite naziv stupca ili slovo prema kojem želite sortirati tablicu.
4. korak
Odaberite "A do Z" ili "Z do A" na padajućem popisu Red i kliknite "OK" za sortiranje tablice.
Savjet
Razvrstavanje utječe samo na stupac, tablicu ili raspon ćelija koje ste odabrali. Ako ne uključite sve ćelije koje sadrže podatke koji su vam potrebni, rezultati možda neće biti ono što ste očekivali.
Upozorenje
Budite oprezni pri razvrstavanju jednog stupca jer će to promijeniti radni list i može proizvesti netočne rezultate. Na primjer, ako sortirate samo jedan stupac u tablici, možete odvojiti imena od ispravnih podataka o kontaktu ili izmijeniti formule koje su povezane s tim ćelijama.
