Zasluga slike: undrey/iStock/GettyImages
Outlook omogućuje zakazivanje i odgodu slanja e-pošte. Značajka je neophodna za mnoge korisnike, a omogućuje unaprijed sastavljanje i planiranje prije zakazanog datuma i vremena za slanje. Međutim, web-baziranoj verziji Outlooka nedostaje ova značajka. Broj pritužbi specifičnih za nedostatak alata za zakazivanje u web-baziranoj verziji znači da će se to vjerojatno promijeniti u budućnosti. Postoji osnovno rješenje za sastavljanje i organiziranje e-pošte unaprijed, ali ne automatizira isporuku u unaprijed određeno vrijeme.
Outlook odgođeno slanje
U vašoj Windows verziji Outlooka, odgođeno i zakazano slanje je jednostavno. Sastavite svoju poruku i odaberite karticu s opcijama kada završite. Odaberite "Više opcija", a zatim "Odgodi isporuku" da biste postavili vremenski rok za isporuku. Prozor će vam dati opciju "Ne dostavljaj prije", a možete postaviti željeni datum i vrijeme slanja. Nakon postavljanja vremenskog okvira za dostavu, kliknite na "Pošalji" da biste zakazali e-poštu. Jednostavno će stajati u vašoj odlaznoj pošti kao isporuka na čekanju dok se ne dosegne prozor za slanje. E-mail će biti poslan u ovom trenutku. Možete otvoriti e-poruku na čekanju prije nego što se pošalje i po želji unijeti željene izmjene u tekst i prozor za slanje.
Video dana
Odgoda e-pošte u web aplikaciji
Značajka odgode isporuke web-aplikacije Outlook nije opcija. Ipak, još uvijek možete sastavljati i organizirati e-poruke unaprijed. Otvorite novu e-poštu i sastavite željenu poruku. Kada završite, kliknite opciju "Spremi" i e-poruka će se spremiti u vaše neposlane skice.
Ako unaprijed pišete brojne e-poruke i imate poseban prozor za slanje za grupe e-pošte, stvorite jedinstvenu mapu unutar skica i koristite datum slanja kao naziv mape. Spremite svoje skice u ovu mapu i vratite se u željeno vrijeme za slanje kako biste ih ručno poslali. Iako ovo ne automatizira opciju odgođenog slanja, stvara učinkovitost kroz unaprijed sastavljanje i organiziranje.
Opcije treće strane
Programi za marketing e-pošte koji se integriraju s Outlookom uobičajeni su i dobro funkcioniraju za zakazivanje i slanje e-pošte. Programi su povezani s vašim računom i vi ćete stvarati kampanje unutar programa treće strane. Oni su najprikladniji za hladno slanje novih kontakata e-poštom ili korištenje kao program e-pošte u stilu newslettera.
Možete izraditi prilagođene popise, slati skupno ili zakazati pojedinačne poruke e-pošte. Poslat će se s vaše Outlook e-pošte, a odgovori će ići u vašu pristiglu poštu u programu Outlook koji se temelji na webu ili na Windowsu. Zakazivanje je jednostavno s ovim programima, ali većina zahtijeva mjesečnu pretplatu za svakog korisnika.
