Otvorite praznu radnu knjigu u Excelu. Kliknite na Pogled karticu, a zatim kliknite na Izgled stranica prikaz na vrpci tako da možete lako vidjeti gdje su rubovi stranice za papir veličine slova. Da biste koristili papir druge veličine za ispis, promijenite to sada pomoću Veličina opcije pod Izgled stranica vrpca.
Unesite naziv svoje tvrtke, adresu i telefonski broj s desne strane. S lijeve strane upišite Priznanica i broj računa, kao npr 0001. Kako biste bili sigurni da su nule prikazane, kliknite na Dom karticu i promijenite Broj izbornik za Tekst za ćeliju s brojem potvrde. Da biste promijenili veličinu teksta i font, označite ćelije i upotrijebite Dom opcije izbornika. Da biste uključili datum i vrijeme uživo koji se automatski mijenjaju za svaki račun, upišite =SADA() u ćeliji datuma.
Upišite zaglavlja stupaca ispod poslovnih podataka, uključujući Artikal, Jedinice, Cijena, Popust i Ukupno. Označite ćelije zaglavlja stupca povlačenjem pokazivača preko njih i dodajte dvostruku liniju ispod njih klikom na
Dom karticu i odabir Dvostruki donji obrub od Granica ikona. Kliknite na Napunite i odaberite svijetlu boju, poput svijetlo sive. Označite odjeljak s poslovnim informacijama i upotrijebite istu boju ispune i za te ćelije.Pomaknite se do dna stranice. U drugi stupac slijeva upišite Međuzbroj, Porez i Ukupno u koloni. Označite ove retke i upotrijebite istu boju ispune koju ste upotrijebili na vrhu stranice. Koristi Dvostruki donji obrub ispod Međuzbroj i Ukupno Stanice. Koristi Tanki jednostruki obrub na Porez Stanice.
Odvojite svaki dio računa s a Obrub okvira od Granica ikona u Dom vrpca. Za grupu ćelija lijevo od odjeljka Ukupno i međuzbroj dodajte sve dodatne informacije koje želite uključiti u potvrdu ili ih upotrijebite za bilješke, kao što je prikazano na snimci zaslona.
Označite sve prazne ćelije u stupcu Cijena, Popust i Ukupno. Kliknite na Dom karticu i promijenite Broj izbornik od Općenito do Valuta.
Odaberite Međuzbroj stanica. Kliknite na Formule karticu, a zatim kliknite na AutoSum ikona. Povucite pokazivač preko svih Ukupno stanice i pritisnite Unesi. Kad god dodate vrijednost u ove ćelije, one se dodaju u Međuzbroj.
Odaberite Porez ćelija, koja će pomnožiti međuzbroj s vašom lokalnom poreznom stopom. Upišite an = i kliknite na Međuzbroj stanica. Unesite an *** a zatim porezni postotak kao decimalni. U gornjem primjeru koristimo poreznu stopu od 8 posto na ćeliju međuzbroj **I20, dakle formula je =120*.8. Pritisnite Unesi.
Neka radni list Excel ostavi sve ćelije s nultom vrijednošću prazne, inače će uskoro u potvrdi biti puno unosa od 0,00 USD. Da biste to učinili, kliknite na Datoteka karticu, odaberite Mogućnosti i onda Napredna. Pomaknite se prema dolje, a zatim poništite potvrdni okvir pored Pokažite nulu u ćelijama koje imaju nultu vrijednost. Klik u redu.
Odaberite prvo prazno Ukupno stanica. Ova ćelija treba pomnožiti jedinice s cijenom, a zatim oduzeti uneseni popust. Upišite = i kliknite na Jedinice ćelija, vrsta *** za množenje kliknite na **Cijenu ćelija, vrsta - za oduzimanje, a zatim kliknite na Popust stanica. U našem primjeru, ako snimka zaslona nije jasna, formula jest =F8*G8-H8. Pritisnite Unesi.
Testirajte račun unosom podataka u ćelije, koristeći stavke od 10 USD kako biste lako vidjeli jesu li zbrojevi stavke, međuzbroj, porez i konačni zbroj točni. Pod pretpostavkom da su točni, spremite datoteku računa.
Otvorite Excel ili kliknite na Datoteka kartica ako je već otvorena. Upišite račun u traži polje. Kliknite potvrdu da biste vidjeli pregled i kliknite na Stvoriti gumb za otvaranje.
Zamijenite sva polja poslovnih informacija svojim pojedinostima. Ako potvrda ima mjesto za logotip vaše tvrtke, odaberite Rezerviranog mjesta slika. Kliknite na Format alata za slike karticu, a zatim kliknite na Zamijenite sliku ikona. Odaberite svoju sliku u navigacijskom izborniku i ona će automatski biti veličine kako bi odgovarala predlošku.
Testirajte predložak kako biste bili sigurni da radi kako treba. Unesite stavku od 10 USD, a zatim pregledajte ćelije Subtotal i Total. Napravite bilo koje druge promjene koje želite, a zatim spremite datoteku u XLSX formatu klikom na Uštedjeti ikona na vrhu prozora.
