Kad god imate dodatne informacije koje želite pružiti publici izvan svoje PowerPoint prezentacije, samo dodajte dodatak. Dodatak u PowerPointu sličan je dodatku koji se nalazi u knjizi, po tome što su informacije obično korisne publici, ali nisu od vitalnog značaja za glavni sadržaj. Dodatak možete sakriti iz dijaprojekcije, a istovremeno ga učiniti dostupnim publici u PDF datoteci ili ispisanim brošurama.
Dodatak je idealan kada vam dodijeljeno vrijeme ne ostavlja prostora za raspravu o cijelom materijalu koji imate za ponuditi ili ako imate informacije koje zanimaju samo dio vaše publike. Dodatak može uključivati dodatni materijal kao što je sljedeće:
Video dana
- karte ili dijagrami
- Web veze koje pružaju dodatni sadržaj
- popis kontakata
- popis predložene literature
Dodavanje dodatka
Korak 1
Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor ispod zadnje minijature u svojoj prezentaciji. Odaberi Novi slajd s padajućeg izbornika. Otvara se novi slajd s dva tekstualna okvira.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 2
Upišite "Dodatak" u Titula kutija. Upišite materijal za svoj dodatak u Tekst kutija. Ako želite uključiti slike ili dijagrame, upotrijebite Umetnuti opcije kartice baš kao i za bilo koji drugi slajd. Za dodavanje moguće kliknuti veze na web stranicu, Izaberi Hiperveze s vrpce ispod Umetnuti tab.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 3
Oblikujte tekst po želji, koristeći opcije izbornika Početna ili desnim klikom na tekst i korištenjem padajućeg izbornika. Ako trebate više prostora, umetnite onoliko slajdova koliko vam je potrebno. Možete izbrisati naslov na sljedećim slajdovima ili upotrijebiti "Dodatak (nastavak)" ako želite.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Iako bi vaša publika trebala dobiti kopiju dodatka u tiskanim brošurama, to obično nije dio same prezentacije slajdova. Skrivanje slijepog crijeva slajdovi ih uklanjaju iz dijaprojekcije, dok vam i dalje daje mogućnost da ih po potrebi pozovete.
Korak 1
Desnom tipkom miša kliknite minijaturu dodatka i odaberite Sakrij slajd. Iznad broja slajda pojavljuje se linija koja označava da je skriven. Da biste otkrili skriveni slajd, desnom tipkom miša kliknite minijaturu i odaberite Sakrij slajd opet.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 2
Desnom tipkom miša kliknite trenutno prikazani slajd tijekom prezentacije ako želite prikazati skriveni slajd. Odaberi Pogledajte sve slajdove.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 3
Kliknite zasivljen slajd. Odmah se prikazuje na vašem zaslonu za gledanje.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Ispis priloga
Kada izvezete prezentaciju u Word kao materijal, vidjet ćete da su skriveni slajdovi uključeni u Word dokument.
Ako izvozite prezentaciju kao PDF ili XPS dokument, skriveni slajdovi neće biti uključeni u zadane postavke. Možete odabrati izvoz datoteke prije skrivanja dodatka ili jednostavno učiniti skrivene slajdove vidljivima tijekom procesa izvoza.
Korak 1
Kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Izvoz. a zatim kliknite na Napravite PDF/XPS dokument. Kliknite na Mogućnosti dugme.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 2
Kliknite na Uključi skrivene slajdove potvrdni okvir. Klik u redu.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
