Jednostavno analizirajte svoje podatke pomoću Excelovih pravila uvjetnog oblikovanja.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Pravila uvjetnog oblikovanja u programu Excel 2013 pomažu vam vizualizirati obrasce i trendove unutar odabrane grupe podataka te istražiti i identificirati istaknute podatke. Opća pravila kao što su Pravila za označavanje ćelija i Pravila odozgo/dolje ističu određenu vrstu podataka unutar grupe. Druga pravila uvjetnog oblikovanja kao što su podatkovne trake, ljestvice boja i skupovi ikona daju vam opcije za pregled trendova i otkrivanje kritičnih problema unutar podataka grupe.
Postavite pravila za označavanje ćelija
Korak 1
Otvorite datoteku i kliknite Početna.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Otvorite Excel datoteku i idite na karticu Početna u odjeljku vrpce.
Video dana
Korak 2
Odaberite ćelije tablice i kliknite Formatiranje uvjeta.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite grupu ćelija tablice na koju želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite na Uvjetno oblikovanje odabir u grupi Stilovi.
Korak 3
Odaberite opciju za pravila za isticanje ćelija.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite Istaknite pravila za ćelije s padajućeg popisa. Odaberite neku od opcija kao što su "Veće od...", "Manje od..." i "Između..." da biste istaknuli unose koji zadovoljavaju uvjet koji unesete. Na primjer, izaberite Veće od...
4. korak
Postavite vrijednost i plan boja za isticanje.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Postavite vrijednost i plan boja u dijaloškom okviru Greater Than i kliknite u redu za potvrdu postavki. Na primjer, set 60 s Svijetlocrvena ispuna s tamnocrvenim tekstom za označavanje unosa veći od 60. Excel vam daje pregled učinka prije nego kliknete U REDU.
Postavite gornja/donja pravila
Korak 1
Odaberite ćelije tablice i kliknite Uvjetno oblikovanje.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite raspon ćelija tablice na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite na Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi.
Korak 2
Odaberite opciju iz gornjeg/donjeg pravila.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite Pravila odozgo/dolje s padajućeg popisa. Odaberite jednu od opcija, koje uključuju "Top 10 Items...", "Top 10%..." i "Don 10 Items..." da biste istaknuli određenu grupu ćelija tablice. Na primjer, izaberite Top 10%... za označavanje prvih 10 posto podataka unutar odabranih podataka.
Korak 3
Postavite vrijednost za postotak i plan boja.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Postavite postotak podataka i plan boja za istaknute dijelove u dijaloškom okviru i kliknite U REDU. Na primjer, izaberite 20 i Zelena ispuna s tamnozelenim tekstom označiti prvih 20 posto podataka. Excel vam prikazuje pregled rezultata prije nego što kliknete U REDU.
Postavite podatkovne trake
Korak 1
Odaberite grupu ćelija tablice i kliknite gumb Uvjetno oblikovanje.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite raspon ćelija tablice na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje i kliknite na Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi.
Korak 2
Odaberite jednu metodu podatkovnih traka iz Gradient Fill.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite Podatkovne trake s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu Data Bars iz Gradijentno popunjavanje popis. Zadržite pokazivač miša iznad svake metode Data Bars da biste pregledali učinak. Izbor podatkovnih traka predstavlja podatke u ćeliji grafičkom trakom, s višim vrijednostima dodijeljenim dužim trakama od nižih vrijednosti. Možete koristiti podatkovne trake za brzu vizualnu usporedbu vrijednosti.
Korak 3
Kliknite Više pravila.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Klik Više pravila... ako želite postaviti novo pravilo uvjetnog oblikovanja.
4. korak
Postavite novo pravilo podatkovnih traka i kliknite U redu.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite vrstu pravila s popisa i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja i kliknite u redu Završiti. Na primjer, možete odabrati manipuliranje samo određenim ćelijama, odabrati stil formata ili promijeniti izgled trake s različitim planovima boja. Pregledajte podatkovne trake na dnu dijaloškog okvira.
Postavite ljestvice boja
Korak 1
Odaberite jednu metodu ljestvice boja.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite raspon ćelija tablice za uvjetno oblikovanje i kliknite na Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi. Odaberite Ljestvice boja s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu Color Scales s popisa da biste istaknuli podatke. Možete postaviti pokazivač miša iznad svake metode za pregled učinka. Na primjer, odabrana metoda Color Scales koristi zelenu na najvišim vrijednostima i crvenu na najnižim vrijednostima. Razlike između podataka možete uočiti gledanjem ljestvica boja.
Korak 2
Kliknite Više pravila.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Klik Više pravila... ako želite postaviti novo pravilo uvjetnog oblikovanja.
Korak 3
Postavite novo pravilo ljestvice boja i kliknite U redu.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite vrstu pravila i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja. Klik u redu Završiti. Na primjer, možete odabrati određene ćelije kojima ćete manipulirati, odabrati stil formata i promijeniti plan boja. Možete pregledati novo pravilo prije nego što kliknete U redu.
Postavite skupove ikona
Korak 1
Odaberite metodu skupa ikona.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite grupu ćelija tablice za uvjetno oblikovanje i kliknite na Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi. Odaberite Skupovi ikona s padajućeg popisa. Odaberite jednu metodu postavljanja ikona s popisa usmjerenja da biste istaknuli podatke. Zadržite pokazivač miša iznad svake metode da biste pregledali učinak. Na primjer, odabrana metoda postavljanja ikona stavlja zelenu gornju strelicu na najviše vrijednosti i crvenu strelicu prema dolje na najniže vrijednosti. Možete uočiti razlike između podataka tako što ćete primijetiti različite skupove ikona smjera u boji.
Korak 2
Kliknite Više pravila.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Klik Više pravila ako želite postaviti novo pravilo za skupove ikona.
Korak 3
Postavite novo pravilo za skupove ikona i kliknite U redu.
Zasluga slike: Ljubaznošću Microsofta
Odaberite vrstu pravila i uredite opis pravila u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja. Klik u redu Završiti. Na primjer, možete odabrati određene ćelije kojima ćete manipulirati, odabrati stil formata ili promijeniti vrijednost i vrstu koji se primjenjuju. Možete pregledati novo pravilo prije nego što kliknete U redu.
