Kliknite padajući izbornik "Datoteka", zatim "Novo" i odaberite "Prazna radna knjiga" da biste stvorili praznu radnu knjigu.
Preko retka "1", počevši od ćelije "A", unesite naslove za informacije koje trebate pratiti.
Unesite informacije o treningu – jedan novi red za svaki trening i svaku osobu koju treba pratiti. (Na primjer, ako je Bob Smith pohađao dva tečaja, za njega bi postojala dva reda informacija.)
Kliknite padajući izbornik "Datoteka", a zatim "Spremi" da biste spremili svoj rad. (Ne zaboravite to raditi povremeno dok unosite evidenciju o obuci.)
Kliknite padajući izbornik "Podaci", a zatim "Sortiraj" kako biste organizirali svoje zapise o obuci na temelju vaših zahtjeva. NAPOMENA: Obavezno odaberite radio gumb za "Moj raspon podataka ima redak zaglavlja".
Spremite organiziranu radnu bilježnicu.
Podaci za praćenje će se razlikovati ovisno o situaciji, ali neke preporuke uključuju prezime, ime, adresu e-pošte, telefonski broj, tečaj obuke, datum obuke i sljedeći datum treninga. Ako pratite događaje obuke za zaposlenike, možda ćete htjeti uključiti dodatne informacije kao što su upravitelj, odjel, proširenje, trošak obuke i lokacija obuke.
Korak "Sortiranje" može se izvesti više puta i onoliko često koliko je potrebno. Zašto je ovo korisno? Poredajte popis prema sljedećem datumu treninga kako biste stvorili e-poruke s podsjetnicima. Poredajte popis po upravitelju kako biste obavijestili o završenoj obuci. Mogućnosti su beskrajne i ograničeni ste samo svojom kreativnošću.
Kada koristite značajku "Sortiranje", zapamtite da uvijek možete odabrati opciju "Poništi" ako sortiranje nije dalo željene rezultate. Samo često spremajte svoj rad i radite s podacima dok ih ne organizirate u najboljem formatu koji odgovara vašim potrebama.
