Izvješća o automatskom pristupu e-pošti
Microsoft Access moćan je program za baze podataka prilagođen korisnicima. Može se koristiti za individualna kućanstva i za tvrtke. Neke komponente baze podataka uključuju tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i module. Izvješća pružaju lako čitljiv prikaz informacija u bazi podataka. Makronaredbe omogućuju automatizaciju rutinskih zadataka. Izvješća se mogu dijeliti putem e-pošte i slati automatski.
Korak 1
Idite na "Start" > "Programi" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", ili ako je Access nedavno otvoren, idite na "Start" > "Microsoft Access".
Video dana
Korak 2
Odaberite bazu podataka koju želite koristiti. U tom slučaju preuzima se baza podataka Problemi.
Korak 3
Kliknite karticu "Kreiraj".
4. korak
Kliknite na "Makro".
Korak 5
Odaberite "Pošalji objekt" u padajućem okviru Radnja.
Korak 6
Dovršite svaki od koraka u Argumentu radnje. Odaberite "Izvješće" za vrstu objekta, odaberite "Otvoreni problemi" za naziv objekta (ovo je naziv izvješća koje će biti poslano e-poštom) i odaberite "PDF format (*.pdf)" za izlazni format. Unesite adrese e-pošte primatelja izvješća, predmet e-pošte i tekst za tijelo e-pošte (Tekst poruke). Ako poruku e-pošte treba urediti prije slanja, odaberite "Da"; inače odaberite "Ne". Za HTML datoteke navedite put za predložak.
Korak 7
Kliknite na ikonu diska za spremanje makronaredbe.
Korak 8
Imenujte makronaredbu, a zatim kliknite "U redu".
Korak 9
Kliknite uskličnik za pokretanje makronaredbe. Program će zatražiti da se makronaredba još jednom spremi.
Korak 10
Kliknite na "Dozvoli" kako biste programu dopustili slanje e-pošte. Izvješća će se slati putem Outlooka.
Korak 11
Otvorite navigacijsko okno klikom na dvostruke strelice.
Korak 12
Dvaput kliknite na spremljenu makronaredbu da biste izvješće automatski poslali e-poštom.
Korak 13
Otvorite e-poštu da potvrdite da je poslana.
Savjet
Ovaj proces radi i za Access 2003; ekrani će izgledati drugačije, ali koncept je isti.
Izvješća nisu jedini objekti koji se mogu slati e-poštom. Tablice, upiti i obrasci također se mogu slati e-poštom. Idite u Outbox Outlook da biste poslali poruku ili kliknite "Pošalji sve" ako je Outlook otvoren.
Upozorenje
Pošaljite izvješće sebi e-poštom kako biste bili sigurni da je poslano automatski.
