Možete promijeniti vrstu postojećeg grafikona klikom na njegovu stavku "Promijeni".
Otvorite Excel proračunsku tablicu s postojećim podacima u tabličnom formatu. Na primjer, vaša tablica podataka može imati stupac s imenima učenika, koji su oznake za podatke. Drugi stupac u tablici mogao bi sadržavati rezultate testova za svakog učenika.
Kliknite najgornju ćeliju stupca koji sadrži oznake vaših podataka, a zatim povucite prema dolje do donje ćelije u stupcu. Izvedite ovaj korak samo ako su vaše oznake s desne strane stupca podataka. Excel neće ispravno prikazati vaš grafikon ako su podaci lijevo od oznaka. Pritisnite "Control" i "X" istovremeno, a zatim kliknite praznu ćeliju izravno s lijeve strane gornje ćelije koja sadrži podatke grafikona. Pritisnite istovremeno "Control" i "V" da biste zalijepili podatke o naljepnici.
Kliknite gornju ćeliju stupca s oznakama, uključujući zaglavlje stupca, a zatim povucite prema dolje i udesno dok se pokazivač ne nađe iznad donje ćelije u stupcu podataka. Time se odabiru podaci za grafikon.
Kliknite naslov izbornika "Umetni", a zatim kliknite jedan od sljedećih gumba: "Stupac", "Linija", "Pie", "Traka", "Površina" ili "Raspoj". "Kolona" i Vrste "linijskih" grafova dobre su za vaše prve grafikone jer se najčešće koriste, a time i najprepoznatljiviji prikazi podaci. Excel će izraditi vrstu grafikona koju ste odabrali.
Otvorite proračunsku tablicu s postojećim grafikonom i stupcem podataka koji želite dodati u grafikon. Na primjer, vaš postojeći grafikon može prikazati mjesečni prihod od prodaje za jedan prodajni tim, a vaš novi stupac podataka može prikazati podatke o prodaji za drugi prodajni tim.
Kliknite gornju lijevu ćeliju tablice koju želite uključiti u grafikon, a zatim povucite prema dolje i udesno dok se pokazivač ne nađe iznad donje, posljednje ćelije podataka. Pustite miša.
