Dodavanje datoteka u Word dokumente nije uobičajena potreba, ali je prilaganje PDF datoteka, fotografija i drugih medijskih elemenata potpuno moguće.
Zasluga slike: PeopleImages/E+/GettyImages
Dodavanje datoteka u Word dokumente nije uobičajena potreba, ali je prilaganje PDF datoteka, fotografija i drugih medijskih elemenata potpuno moguće. Proces koji se koristi za pričvršćivanje datoteka u Word dokumente razlikuje se ovisno o vrsti datoteke i nije moguć sa svakom vrstom medijske datoteke. U većini slučajeva, jednostavna funkcija umetanja koristi se za dodavanje medija u dokument.
Microsoft Word se prvenstveno koristi kao alat za obradu teksta i ima ograničenu funkcionalnost za medijske datoteke. Za uređivanje medijskih datoteka i izradu prezentacija koriste se napredniji programi poput Photoshopa, Illustratora i PowerPointa. Word je prikladniji za eseje, izvješća i dokumente s osnovnim fotografijama i grafikonima. Interaktivni mediji su rijetki i bolje se koriste u naprednijim prezentacijskim programima.
Video dana
Rad u Wordu i umetanje medijskih datoteka je jednostavan, a proces je dosljedan za većinu vrsta datoteka. Fotografije su normalne i lako se postavljaju i veličina u dokumentu. Karte se također lako dodaju i funkcioniraju vrlo poput fotografije. Drugi uobičajeni medijski umetci su veze i vrlo ih je lako dodati.
Izvan te tri osnovne funkcije, prilaganje vanjskih medijskih datoteka nije uobičajeno, ali ostaje moguće. Postavljanje medijskih priloga korisno je za izvlačenje relevantnih dokumenata, pa čak i izvora kada je to potrebno.
Funkcija umetanja datoteke Microsoft Word jednostavna je za korištenje, posebno za fotografije i osnovnu grafiku. Jednostavno prijeđite na opciju Umetanje na primarnoj alatnoj traci i kliknite za generiranje padajuće navigacijske trake. Zatim kliknite Umetni datoteku i idite do fotografije, grafičke ili vanjske datoteke na tvrdom disku ili vanjskom disku.
Pronađite datoteku i kliknite Umetni za uvoz te datoteke u dokument. U ovom trenutku datoteka zapravo nije privitak već dio dokumenta. Kliknite na fotografiju ili datoteku za promjenu veličine, premještanje i podešavanje dimenzija.
Ako se datoteka umetne na pogrešan položaj, pritisnite tipku backspace za brisanje. Zatim kliknite na željenu poziciju. Datoteka će umetnuti tamo gdje kursor treperi. Ponovite postupak umetanja kako biste postigli željeni položaj i prilagodite veličinu povlačenjem kutova kako biste povećali ili smanjili dimenzije.
Prilaganje vanjskih datoteka
Dodavanje vanjske datoteke poput PDF privitka također je opcija unutar Worda. Najbolji način za dodavanje ovog privitka je hiperveza na datoteku. Kako bi to bilo moguće, PDF datoteka mora postojati na poslužitelju. Učitavanjem datoteke na Wordpress ili drugu web stranicu stvorit će se pristupačna hiperveza.
Funkcija hiperveze također radi za druge datoteke kada se nalaze na određenoj web stranici. Nakon što omogućite pristup PDF-u ili drugom formatu datoteke putem web-stranice s hipervezom, kopirajte hipervezu ili je spremite u međuspremnik.
Zatim označite tekst koji želite povezati s vanjskom datotekom. U mnogim slučajevima, stvaranje vizualno različitog teksta pomoću podebljanih i kurzivnih fontova pomoći će privući pozornost na smještaj veze. Čak razmislite o dodavanju bilješke o tome kamo vodi veza kako biste čitatelju obavijestili o vrijednosti u vanjskoj datoteci.
Nakon što označite tekst, pronađite ikonu hiperveze na gornjoj traci navigacijskog izbornika i zalijepite adresu veze u prostor. Kliknite Primijeni i to će pretvoriti tekst u hipervezu koja otvara datoteku jednim klikom. Umjesto da pokušavate umetnuti PDF u Word, možete se jednostavno povezati s izvornim PDF dokumentom.
