Uvjetno oblikovanje također pomaže da radne knjige izgledaju ljepše.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
U Excelu 2013, funkcija IF služi za usporedbu ćelija bez obzira na njihov položaj. U mnogim slučajevima, međutim, ne morate prolaziti kroz gnjavažu pisanja formule samo da biste provjerili kako se stanice uspoređuju. Za traženje duplikata, pronalaženje ćelija iznad prosječne vrijednosti ili stiliziranje ćelija na temelju njihovih vrijednosti, koristite uvjetno oblikovanje kao najbrži način za usporedbu ćelija.
Uvjetno oblikovanje
Korak 1
Druga pravila za isticanje ćelija provjeravaju uvjete veće od ili manje od.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite raspon ćelija za internu usporedbu, otvorite Uvjetno oblikovanje izborniku na kartici Početna, pokažite na Istaknite pravila za ćelije i biraj Duplicirane vrijednosti. Ova značajka dobro funkcionira za pronalaženje slučajnih duplikata ili pronalaženje odgovarajućih stavki na dugom popisu, ali ne radi na više listova.
Video dana
Korak 2
Druga opcija u prvom izborniku ističe jedinstvene vrijednosti.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Ostavite prvi padajući izbornik postavljen na Duplikat, promijenite opciju bojanja ako želite i pritisnite u redu za isticanje dupliciranih ćelija.
Korak 3
Brisanje oblikovanja ne utječe na vrijednosti ćelija.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Izbrišite duplikat ćelije da biste uklonili isticanje s njenog partnera.
Ako se duplicirana vrijednost ponovno pojavi kasnije, Excel automatski ponovno ističe ćelije. Da biste trajno isključili isticanje, ponovno otvorite Uvjetno oblikovanje i odaberite jednu od opcija iz Jasna pravila Jelovnik.
4. korak
Kliknite Novo pravilo da biste napisali prilagođeno pravilo pomoću formule.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Koristite druge opcije uvjetnog oblikovanja za usporedbu ćelija na druge načine. Na primjer, Iznad prosjeka opcija navedena pod Pravila odozgo/dolje ističe ćelije iznad prosjeka za odabrani raspon.
Korak 5
Excel može prikazati više uvjetnih formata u isto vrijeme.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Dodati Podatkovne trake ili Ljestvice boja iz izbornika Uvjetno oblikovanje kako bi se vizualizirala relativna razlika između vrijednosti ćelija.
Usporedite ćelije pomoću formula
Korak 1
Stanice ne moraju biti susjedne da bi ih usporedile.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Provjerite podudaraju li se dvije određene ćelije pomoću funkcije IF. Započnite formulu sa =IF( i unesite dvije lokacije ćelija, odvojene znakom jednakosti. Dodajte zarez i unesite tekst u navodnicima da biste prikazali podudaraju li se ćelije. Dodajte još jedan zarez, a zatim tekst, pod navodnicima, za nepodudaranje.
Na primjer, formula bi mogla glasiti =IF(A1=B1,"Podudaranje","Nema podudaranja") za usporedbu stanica A1 i B1. Pritisnite Unesi da završim formulu.
Korak 2
Ili dvaput kliknite na kut za automatsko popunjavanje do dna susjednog stupca.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Povucite donji desni kut ćelije formule da biste je proširili na druge ćelije i usporedili dva stupca ili retka.
Korak 3
Ovo također funkcionira između radnih knjiga s oznakom [Book]Sheet! stanica
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Koristite notaciju List! stanica za upućivanje na ćelije u drugim proračunskim tablicama tijekom izrade formule. Na primjer, List1!A1 na referentnu ćeliju A1 na Sheet1. Također se možete prebaciti na drugi list i kliknuti ćeliju usred upisivanja formule da biste umetnuli lokaciju ćelije.
4. korak
Rezultati se automatski ažuriraju kada se referentne ćelije promijene.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Zamijenite znak više ili manje znakom jednakosti da biste usporedili ćelije za uvjete koji nisu točni. Koristiti >= ili <= za provjeru uvjeta veće od ili jednako ili manje od ili jednako.
Savjet
Kombinirajte IF s drugim funkcijama za naprednije usporedbe. Na primjer, počnite s "=IF(PROIZVOD(A: A)>PROIZVOD(B: B)" da biste usporedili proizvode svih ćelija u stupcima A i B.
Također možete koristiti brojeve, matematičke operacije ili druge funkcije kao rezultat IF funkcije. Na primjer, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" dodaje ćelije A1 i B1 ako se podudaraju ili oduzima B1 od A1 ako se ne podudaraju.
