Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS datoteka je proračunska tablica spremljena u formatu Microsoft Excel. PRN datoteka je datoteka pisača, odnosno datoteka koja sadrži naredbe pisača. Da biste pretvorili XLS datoteku u PRN datoteku, ispisujete XLS datoteku, ali je ispisujete u datoteku umjesto da je šaljete na pisač. Naredbe sadržane u PRN datoteci će se razlikovati ovisno o vrsti pisača.
Korak 1
Koristite Microsoft Excel da otvorite XLS datoteku koju želite pretvoriti.
Video dana
Korak 2
Odaberite Ispis s izbornika Datoteka. Nemojte koristiti gumb Ispis na alatnoj traci jer će gumb na alatnoj traci zaobići dijaloški prozor za ispis.
Korak 3
U dijaloškom prozoru Ispis potvrdite okvir Ispis u datoteku. Obično je ovaj potvrdni okvir isključen i u tom slučaju Excel bi ispisivao na pisač. Kliknite gumb U redu.
4. korak
U dijaloškom prozoru Ispis u datoteku upišite naziv izlazne datoteke. Ovo će biti naziv vaše datoteke na disku. Excel ne dodaje automatski ".prn" nazivu datoteke pa ga morate upisati sami; i dalje će biti PRN datoteka čak i ako joj ne date ekstenziju ".prn". Kliknite gumb U redu. Sada vidite dijaloški prozor koji vam govori da ispisujete; kada taj prozor nestane, pretvorba je dovršena.
Stvari koje će vam trebati
Računalo
Microsoft Excel
XLS datoteka
Instalirani upravljački program pisača
Savjet
Microsoft Excel vam ne daje mogućnost odabira lokacije datoteke; PRN datoteka sprema se na zadanu lokaciju dokumenta. Na primjer, Windows Vista sprema ga u vašu mapu Dokumenti.
Pisač ne mora biti priključen na vaše računalo da biste stvorili PRN datoteku, samo trebate imati instaliran upravljački program pisača.
Mnogi programi podržavaju Ispis u datoteku, tako da možete koristiti istu opću metodu za izradu PRN datoteka iz mnogih različitih formata datoteka.
Upozorenje
Budući da PRN datoteka sadrži naredbe specifične za pisač, ista XLS datoteka konvertirana s dva različita upravljačka programa pisača će proizvesti dvije različite PRN datoteke.
