Pravilo 7x7 u PowerPointu

Učinkovite PowerPoint prezentacije mogu vas učiniti učinkovitijim govornikom; loše dizajnirani slajdovi mogu negativno utjecati na vašu sposobnost komuniciranja s publikom. U idealnom slučaju, slajdovi bi trebali biti znakovi koji vas i vašu publiku vode kroz prezentaciju; međutim, često jednostavno repliciraju samu prezentaciju. Pravilo 7x7 pomaže to izbjeći tako što vas potiče da ograničite svaki slajd na sedam redaka teksta, od kojih svaki sadrži najviše sedam riječi. Alternativne smjernice koriste pravila 6x6 i 5x5.

Prvi dio pravila 7x7 ograničava broj redaka teksta ili grafičkih oznaka na PowerPoint slajdu na najviše sedam, ne uključujući naslov. Na bilo kojem slajdu, ovih sedam redaka trebalo bi se usredotočiti na ključne elemente vaše prezentacije, dajući vašoj publici pregled informacija koje ćete prezentirati. U redu je imati manje od sedam redaka ili metaka -- nemojte praviti brojeve kako bi se uklopili u pravilo -- ovdje je poanta sažeti što je moguće kraće.

Prema pravilu 7x7, svaki od vaših sedam redaka ili metaka ne bi trebao imati više od sedam riječi. Ne morate koristiti cijele rečenice i možete smanjiti upotrebu zamjenica, veznih riječi i prijedloga. Na primjer, umjesto da napišete "Tim za potrošačku prodaju postigao je rekordnu prodaju u našim asortimanima kućnih proizvoda", mogli biste jednostavno napisati "Rekordna prodaja kućnih proizvoda." Vaš je cilj ovdje dati ključne riječi na slajdu, a zatim dati ostatak informacija oralno.

Pravilo 7x7 zadržava fokus publike na vama, a ne na slajdovima, pomažući vam da zadržite njihovu pozornost. Ako jednostavno koristite PowerPointe za repliciranje svog sadržaja, vaša bi publika mogla pretpostaviti da zna što ćete reći prije nego što to izgovorite, ostavljajući ljude bez poticaja da vas slušaju. Pravilo vas također prisiljava da analizirate svoju prezentaciju kako biste pronašli i saželi njezine ključne koncepte, što je korisno kada planirate strukturu sadržaja i vježbate svoju prezentaciju.

Slušanje govornika kako izbacuje informacije od riječi do riječi iz slajdova ne privlači publiku i ljudi mogu misliti da je događaj gubljenje vremena. Ako koristite pravilo 7x7, vjerojatnije je da će imati pozitivnu percepciju vaše prezentacije i zadržati informacije koje im date. Ako vas moraju aktivno slušati kako govorite, vjerojatnije je da će zapamtiti što govorite, a mogu također voditi bilješke kao dodatnu pomoć pri pamćenju. Ograničavanje teksta slajda također ima prednosti čitljivosti. Ako koristite previše teksta, veličina vašeg fonta može biti premala da bi publika mogla udobno čitati, ili u ekstremnim slučajevima, da bi je uopće čitala.