Pripremite dopis za dokumentiranje informacija i informiranje zaposlenika.
Dokumenti u formatu dopisa često se koriste za međuuredsku korespondenciju, za takve zadatke kao što su dijeljenje informacija ili postavljanje zahtjeva. Bilješka obično uključuje zaglavlje koje će reći kome je poruka namijenjena, od koga je, datum i predmet. Ispod toga je tijelo, gdje je ispisana sama poruka. Microsoft Word i Excel dva su programa koja nude predloške bilješki. Također možete postaviti format bilješke pomoću programa za e-poštu.
Korak 1
Izradite bilješku pomoću programa Microsoft Word 2010 odabirom između nekoliko dizajna predložaka. Kliknite "Datoteka", "Novo". Odaberite "Bilješke" pod Office.com predlošcima i dvaput kliknite na stil bilješke koji želite koristiti. Po potrebi možete urediti format i dodati mu informacije.
Video dana
Korak 2
Napravite bilješku pomoću programa Microsoft Excel 2010. Kliknite "Datoteka", "Novo". Odaberite "Memos" pod Office.com Templates. Dvaput kliknite na stil bilješke koji želite koristiti. Uredite format bilješke brisanjem redaka i stupaca ili preimenovanjem naslova za tablicu.
Korak 3
E-pošta može poslužiti i kao bilješka i manje je uključeno u formatiranje. Mnoga polja odgovaraju naslovima na bilješku, uključujući "Do", "Od", "Datum" i "Predmet". Polje poruke e-pošte sadrži sadržaj tijela dopisa.
