Otvorite praznu proračunsku tablicu. Napravite sljedeća zaglavlja u prvom retku proračunske tablice: "Pozdrav", "Ime" (i "Ime supružnika", ako željeno), "Prezime", "Ulična adresa", "Grad/država" i "Poštanski broj". Možete dodati druge podatke kao što su "Telefon" ili "E-pošta", ako željeni.
Unesite imena, adrese i druge podatke osoba za koje želite napraviti oznake adresa. Na primjer, u stupac "Pozdrav" unesite "Ms." ili "Dr." koristeći odgovarajući naslov osobe. Unesite imena, prezimena i tako dalje. Kada završite, spremite i zatvorite Excel radni list.
Otvorite prazan Word dokument. Ako koristite Word 2003 ili stariju verziju, idite na izbornik "Alati", pokažite na "Pisma i poštanske poruke", a zatim kliknite na "Spajanje pošte". U Word 2007, kliknite karticu "Poštanske poruke" i odaberite "Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak". U bilo kojoj verziji, "Čarobnjak za spajanje pošte" će otvorena.
Pod "Odaberi vrstu dokumenta" odaberite "Oznake". Kliknite "Dalje". Otvorit će se okvir "Opcije oznake". Odaberite "5160 - Adresa" na popisu "Broj proizvoda". Ako koristite drugu naljepnicu, pronađite broj proizvoda na popisu. Kliknite "OK". Kliknite "Pregledaj" i pronađite Excel proračunsku tablicu koju ste izradili s imenima i adresama. U okviru "Odaberi tablicu" kliknite "U redu". Odaberite osobe navedene u Excel proračunskoj tablici za koje želite napraviti oznake adresa ili "Odaberi sve" i kliknite "U redu".
Kliknite "Dalje: Rasporedite oznake". Kliknite "Adresni blok" da biste umetnuli blok adrese na prvu oznaku, a zatim kliknite "Ažuriraj oznake". Kliknite "Dalje" da biste pregledali svoje oznake. Napravite sve potrebne promjene, a zatim kliknite "Dalje" da biste dovršili spajanje. Ispišite naljepnice na papir za naljepnice.
