Otvorite Access bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite spojiti u drugu tablicu. Provjerite jesu li tipovi podataka u izvornoj i odredišnoj tablici kompatibilni. Na primjer, ako je prvo polje u izvornoj tablici brojčano polje, prvo polje u odredišnoj tablici mora biti brojčano polje. Kao što Microsoft primjećuje, "Tekstualna su polja kompatibilna s većinom drugih vrsta polja." Drugim riječima, u redu je ako a polje u izvornoj tablici je brojčano polje, a odgovarajuće polje u odredišnoj tablici je tekstualno polje.
Kliknite "Kreiraj", a zatim kliknite "Dizajn upita" da biste vidjeli prozor Prikaži tablicu koji navodi tablice baze podataka. Kliknite tablicu koja sadrži zapise koje želite kopirati. Kliknite "Dodaj", a zatim "Zatvori". Excel postavlja tablicu i njena polja u dizajner upita.
Dvaput kliknite zvjezdicu na vrhu dizajnera upita i Excel će dodati sva polja tablice u mrežu dizajna upita.
Kliknite "Pokreni" da pokrenete upit i pogledate tablicu koja prikazuje zapise tablice. Kliknite "Prikaz", zatim "Prikaz dizajna", a zatim kliknite "Dodaj" da otvorite prozor za dodavanje.
Kliknite "Trenutna baza podataka", ako je odredišna tablica u trenutnoj bazi podataka, a zatim kliknite kombinirani okvir "Naziv tablice". Odaberite tablicu kojoj želite dodati zapise izvorne tablice. U suprotnom kliknite "Druga baza podataka" i upišite naziv i lokaciju baze podataka koja sadrži odredišnu tablicu. Upišite naziv te tablice u kombinirani okvir "Naziv tablice" i kliknite "U redu".
Desnom tipkom miša kliknite vrh prozora dizajna upita i odaberite "Prikaz podatkovne tablice" da biste vidjeli pregled koji prikazuje zapise koje će upit dodati. Ponovno kliknite desnom tipkom na vrh prozora i odaberite "Prikaz dizajna".
Kliknite "Prikaz", a zatim "Podatkovni list", a zatim kliknite "Pokreni". U dijaloškom prozoru se postavlja pitanje želite li dodati retke iz izvorne tablice odredišnoj tablici. Kliknite "Da" da biste to učinili ili kliknite "Ne" da biste otkazali operaciju. Kada kliknete "Da", Excel spaja vaše tablice.
Moguće je da se vaša operacija dodavanja upita neće pokrenuti. Ako se ništa ne dogodi nakon što kliknete "Pokreni", provjerite statusnu traku pri dnu Excela i potražite poruku koja glasi "Ovo radnja ili događaj blokiran je onemogućenim načinom." Ako vidite tu poruku, kliknite "Omogući sadržaj" koja se nalazi u poruci bar.
Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju odredišne tablice prije spajanja podataka u nju, desnom tipkom miša kliknite naziv tablice u Ploču tablice i odaberite "Kopiraj". Zatim možete desnom tipkom miša kliknuti prazan prostor na toj ploči i odabrati "Zalijepi" da biste zalijepili kopiju stol. Sigurnosne kopije osiguravaju da ne izgubite kritične informacije ako dođe do problema tijekom promjene baze podataka.
Ovaj primjer ilustrira spajanje svih zapisa iz izvorne tablice u odredišnu tablicu. Također imate mogućnost odabrati zapise koje želite kopirati u odredišnu tablicu. Nakon što odaberete tablicu iz prozora Prikaži tablicu, nemojte kliknuti zvjezdicu da biste odabrali sva polja tablice. Umjesto toga, dvaput kliknite svako polje da biste ga dodali u mrežu upita. Kada završite, svako polje se pojavljuje u zasebnom stupcu u mreži. Zatim možete upisati kriterij odabira u tekstni okvir Kriteriji pored bilo kojeg polja. Na primjer, ako želite spojiti samo zapise u kojima je polje totalSales veće od 200, "upišite > 200" (bez navodnika) u tekstualni okvir Kriteriji pored polja totalSales. Pogledajte dokumentaciju pomoći za Access kako biste saznali kako primijeniti druge vrste kriterija na upite.
