Iako Microsoft Excel 2013 ima opciju otvaranja i pretvaranja PDF proračunskih tablica, to je krajnje neuredna stvar, koja uvijek rezultira redovima besmislica. Prvo pretvorite PDF u Word. Ova je ruta samo malo neuredna, ali nije ništa u usporedbi s olupinom vlaka koju dobijete kada pokušate pretvoriti PDF izravno u Excel.
Pretvaranje PDF-a u Excel
Korak 1: Otvorite PDF u Wordu
Desnom tipkom miša kliknite PDF u File Exploreru, odaberite Otvoriti sa i kliknite Riječ. Nakon što se Word pokrene, otvara se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite da jeste pretvaranje datoteke u Wordov dokument koji se može uređivati. Klik u redu.
Video dana
Otvorite PDF datoteku u programu Microsoft Word
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 2: Kopirajte i zalijepite u Excel
Pritisnite Ctrl-A, onda Ctrl-C za kopiranje svih podataka u Word dokumentu. Otvorite novu, praznu Excel radnu knjigu i kliknite ćeliju A1. Pritisnite Ctrl-V za lijepljenje podataka u Excel.
Označite sve podatke u Wordu, a zatim ih kopirajte.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 3: Prilagodite veličinu ćelija
Pritisnite Ctrl-A za odabir cijelog radnog lista kako biste mogli promijeniti veličinu svih stupaca odjednom. Dok je radni list sav siv, povucite crtu između bilo koja dva slova stupca udesno dok ne vidite sve podatke. Ako je potrebno, promijenite veličinu redaka povlačenjem crte između dva broja redaka.
Hashtagovi se pojavljuju kada su ćelije premale za podatke koje sadrže.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 4: Prilagodite formatiranje
Prilikom pretvaranja PDF-a u Excel, uobičajeno je da se formatiranje loše prikazuje. Na primjer, neke ćelije mogu biti poravnate lijevo, dok su druge centrirane. Označite ćelije koje je potrebno promijeniti, kliknite na Dom izborniku i promijenite poravnanje pomoću ikona na vrpci. Po potrebi izvršite bilo koje druge promjene, kao što je veličina fonta.
Ovdje poravnanje ćelija nije dosljedno u redovima B i D.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Korak 5: Ispravite podatke
Čak i ako podaci u Excelu izgledaju u redu, mogu postojati problemi koje nećete vidjeti dok proračunsku tablicu ne usporedite s izvornim PDF dokumentom. Povucite izvorni PDF u prozor web-preglednika da ga otvorite, a zatim promijenite veličinu prozora kako biste ih usporedili jedan pored drugog ili gore-dolje. Obratite posebnu pozornost na sve podatke koji koriste formule. U našem primjeru svi su podaci ispali u redu, osim retka ukupnih vrijednosti i prosjeka koji su spojeni u jednu ćeliju. Da biste riješili probleme s podacima, možete ponovno upisati podatke u ćelije ili koristiti formule programa Excel.
Jedna ćelija A29 sadrži dva reda podataka i mora se ispraviti.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Ugradnja PDF-a kao objekta
Ako zapravo ne trebate sve podatke u PDF-u pretvoriti u radni list, možete ga ugraditi kao objekt u taj radni list. Da biste to učinili, kliknite na Umetnuti izborniku, odaberite Tekst i onda Objekt. Kliknite na Stvori iz datoteke karticu, a zatim odaberite PDF. Kad god kliknete na ugrađenu minijaturu, PDF se otvara u vašem zadanom pregledniku PDF-a.
Umetnite PDF kao objekt da biste imali pristup njegovim podacima kada je to potrebno.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
