Microsoft Excel proračunska tablica nevjerojatno je koristan alat za sortiranje podataka, izvođenje izračuna i vizualizaciju rezultata s grafikonima i grafikonima.
Zasluga slike: Jay Yuno/E+/GettyImages
Microsoft Excel proračunska tablica nevjerojatno je koristan alat za sortiranje podataka, izvođenje izračuna i vizualizaciju rezultata s grafikonima i grafikonima. Nakon što počnete s osnovnom radnom knjigom programa Excel, relativno je lako početi stvarati proračunske tablice s recima i stupcima teksta, brojevima, formulama i drugim vrstama podataka. Zatim možete prijeći na naprednije značajke poput tablica i grafikona. Učenje kako koristiti Excel može vam pomoći organizirati i steći bolji uvid u svoje osobne, kućne ili poslovne podatke.
Izrada nove Excel radne knjige
Excel radna knjiga pohranjuje više proračunskih tablica u jednu datoteku. Kada otvorite Excel, bit ćete preusmjereni na Novi ploča za stvaranje nove radne knjige. Vidjet ćete galeriju sličica koje predstavljaju predloške Excel proračunskih tablica, koje su unaprijed definirane radne knjige dizajnirane za određenu svrhu. Iznad galerije predložaka nalazi se polje za pretraživanje koje vam omogućuje da na mreži tražite više predložaka.
Video dana
Dvaput kliknite na Prazna radna bilježnica predložak za početak izrade osnovne radne knjige. Nova radna knjiga otvara se na Sheet1, prvoj proračunskoj tablici u radnoj knjizi. Na lijevoj strani proračunske tablice nalazi se okomiti red brojeva, a vodoravni red slova prolazi preko vrha. Ovo su brojevi redaka i stupaca koji se koriste za upućivanje na ćelije u proračunskoj tablici. Na primjer, prva ćelija je referencirana adresom A1.
Unos podataka proračunske tablice
Da biste počeli unositi podatke u novu proračunsku tablicu, kliknite ćeliju i upišite broj ili tekst. pritisni Unesi ili Tab tipku za dovršetak unosa podataka za tu ćeliju i prijelaz na sljedeću ćeliju. Također možete dodati podatke u ćeliju pomoću funkcije Zalijepi.
U mnogim slučajevima Excel otkriva da podaci koje unosite odgovaraju postojećem uzorku koji ste već upisali i automatski popunjava ćelije umjesto vas. Na primjer, ako imate popis datuma, Excel može otkriti da namjeravate upisati "listopad" kada unesete slovo "O" i automatski ispuniti ostatak riječi. Ako vam se ne sviđa značajka automatskog dovršavanja, možete je isključiti Datoteka > Opcije.
Korištenje ugrađenih Excel formula
Excel ima veliki broj ugrađenih formula koje vam pomažu u izračunima. Jedna od najčešćih je funkcija Sum, koju koristite za dodavanje vrijednosti u grupu ćelija. Najprije odaberite ćelije s vrijednostima koje želite dodati klikom na prvu ćeliju i korištenjem Shift+Klik za odabir zadnje ćelije. Sve ćelije između prve i posljednje odabrane ćelije u horizontalnom ili okomitom smjeru su istaknute. Klikni na Iznos simbol na Dom tab. Formula koja dodaje odabrane ćelije postavlja se u sljedeću ćeliju nakon zadnje odabrane ćelije i prikazuje se rezultat.
Vodič za pronalaženje Excel proračunske tablice
Web-stranica podrške za Microsoft Office nudi vodiče za mnoge značajke programa Excel, uključujući oblikovanje ćelija, formule i tablice. Nakon što svladate ove osnovne koncepte, spremni ste za grafikone, zaokretne tablice i druge napredne značajke. Web-mjesta za mnoge fakultete i sveučilišta nude besplatne vodiče za Excel koje možete pronaći unosom "site:.edu excel tutorial" u Google polje za pretraživanje. Mnogi tutorijali uključuju video obuku i PDF priručnike koji detaljno opisuju korisničko sučelje i značajke programa Excel.
