Korisnici QuickBooksa često su mučeni zbog sporog rada softvera, a mnogo puta je to zbog činjenice da je QuickBooks datoteka jako narasla. Jedan od glavnih razloga zašto veličina datoteka raste je funkcija Audit Trail u QuickBooks, koja prati sve transakcije, izmjene i brisanja. Možete povećati performanse datoteke brisanjem podataka u datoteci revizorskog traga kada više nisu potrebni.
Korak 1
Otvorite softver QuickBooks, a zatim odaberite naredbu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora.
Video dana
Korak 2
Odaberite "Utilities" s padajućeg izbornika koji se pojavi.
Korak 3
Odaberite "Condense data" ako radite s verzijom QuickBooks 2000 ili starijom i gotovi ste. Za verzije QuickBooksa nakon 2000. odaberite "Očisti podatke o tvrtki".
4. korak
Odaberite ili datumske raspone za koje želite izbrisati revizijski trag ili opciju za brisanje svih transakcija.
Korak 5
Upotrijebite miš da označite sve okvire na sljedeća dva zaslona kada se to od vas zatraži, tako da sve transakcije i računima će biti očišćeni revizijski tragovi, a zatim kliknite na "Započni čišćenje" da biste dovršili zadatak.
Upozorenje
Izvođenje ove operacije izbrisat će sve izbrisane, dovršene i usklađene transakcije. To uključuje posao kupca, dobavljača, revizijski trag i informacije o klasi za datume koje odredite. Vaš račun glavne knjige i zbirni iznos ostat će.
