Unesite bilo koja dva broja u prve dvije ćelije stupca, npr 1 i 2, 5 i 10, ili 3.1 i 3.2. Excel će stvoriti uzorak od ova dva broja.
Označite dvije ćelije povlačenjem kursora preko njih. U donjem desnom kutu nalazi se mali kvadrat veličine samo nekoliko piksela, nazvan a Ručka za punjenje. Povucite Ručka za punjenje prema dolje da pokrijete ćelije koje želite popuniti uzorkom. Imajte na umu da se dok prolazite kroz svaku ćeliju pojavljuje mala ikona koja vam pokazuje vrijednost koja će biti smještena u tu ćeliju.
Da biste umjesto toga ponovili tekst, samo unesite tekst u ćelije na vrhu stupca. Na primjer, tipkanje jabuke i breskve u prve dvije ćelije ponovit će se uzorak ove dvije riječi -- Excel vam neće dati više plodova. Ako kombinirate slova i brojeve, like a1 i b1, Excel ponavlja slova, ali proširuje brojeve u uzorku, kao npr a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Unesite ili kopirajte popis u stupac A na radnom listu programa Excel, kao što je popis imena. U ćeliju B1 upišite varijaciju imena u ćeliju A1. Na primjer, stavljanje prezimena na prvo mjesto, odvojeno zarezom. Pritisnite Unesi.
Savjet
Provjerite jesu li vrijednosti u svakoj ćeliji organizirane na isti način. Ako, na primjer, koristite imena, Flash Fill neće dobro funkcionirati ako neke ćelije imaju prvo ime, a druge prvo prezime.
Kliknite na Dom tab. U odjeljku Uređivanje na vrpci kliknite na Napunite ikona sa strelicom prema dolje, a zatim odaberite Flash Fill. Alternativno, pritisnite Ctrl-E za korištenje tipkovnog prečaca Flash Fill. Excel automatski stvara uzorak iz vašeg unosa u ćeliju B1 da popuni ostatak stupca B istom varijacijom za svako od imena.
Pregledajte uzorak koji je Excel napravio kako biste bili sigurni da nema pogrešaka. Na primjer, ako neka od imena uključuju inicijale, neće se pojaviti na novom popisu na temelju obrasca prezime-ime.
Pritisnite Ctrl-Z ako Flash Fill ne stvori pravi uzorak, a zatim upišite još jedan ili dva primjera u ćelije B2 i B3. U primjeru na ovoj snimci zaslona, stvaranje popisa adresa e-pošte na temelju imena pomoću a ime i prezime na istoj domeni nisu bili uzorak koji je Flash Fill prepoznao samo s jednim primjer. Svakoj je osobi dao isti prvi inicijal, J. Međutim, s dva primjera uspio je stvoriti željeni uzorak.
