Kako spremiti Word dokumente bez oznaka

Način pregleda programa Microsoft Word – koji se obično naziva najpopularnijom značajkom, "Prati promjene" - omogućuje korisnicima dijeljenje i suradnju na dokumentima. Omogućavanje značajke uzrokuje da Word bilježi sve izmjene napravljene u dokumentu od tog trenutka nadalje i omogućuje vam da ostavite komentare drugim korisnicima koji pregledavaju dokument. Međutim, iako može biti korisno pratiti promjene u Wordu, slanje Word dokumenta može biti neugodno ili čak katastrofalno klijentu, instruktoru razreda ili kolegi, samo da mu se kaže da su sve oznake i komentari vidljivi prilikom otvaranja dokument. Možete spriječiti da se to dogodi isključivanjem praćenja promjena u Wordu, ali morate razumjeti da Word možda i dalje prati promjene, čak i kada ih ne možete vidjeti.

Većina korisnika koji slučajno pošalju dokumente koji još uvijek pokazuju oznake to čine iz jednostavnog razloga; skrivanje praćenih promjena iz prikaza ne uklanja te promjene iz dokumenta. Microsoft Word omogućuje korisnicima da sakriju i otkriju bilješke o dokumentu s kartice "Pregled" po želji za ubrzavanje unaprijedite program i minimizirajte ometanja koja mogu doći sa svakim uređivanjem i novom rečenicom prijavljen. To se postiže putem padajućih izbornika na kartici Pregled, desno od gumba "Prati promjene". Čak i kada program ne prikazuje promjene kako se događaju, ako je značajka omogućena, Word ih i dalje prati i bilježi u dokument. Možete spremiti dokument s promjenama koje su skrivene od vašeg prikaza, ali one se i dalje pojavljuju za druge korisnike osim ako ih ispravno ne izbrišete.

Iako je nekada bilo komplicirano spremiti Word dokument bez označavanja, paket Microsoft Office 2016 čini proces jednostavnim. Kliknite karticu "Pregled" u izborniku iznad dokumenta da biste započeli proces i odaberite gumb "Prati promjene" u izborniku načina pregleda da biste isključili praćenje. Ako ne možete vidjeti zapisnik promjena na dokumentu, kliknite gornji padajući izbornik desno od gumba Prati promjene. Trebao bi glasiti "Bez oznaka" ako nema vidljivih promjena. Odaberite "Sve oznake" za otkrivanje svih uređivanja zabilježenih za dokument. Ovo također prikazuje komentare na dokumentu, ako postoje. Pogledajte prozor na desnoj strani zaslona. Morate riješiti ili odbiti svaku promjenu ili komentar da biste ih odbacili. Ako to želite učiniti brzo, odaberite padajuće izbornike ispod gumba "Prihvati" ili "Odbij" u oknu Promjene, kao i gumb "Izbriši" u oknu Komentari. Klikom na opciju prihvaćanja, odbijanja ili brisanja svih promjena ili komentara rješavanje promjena čini mnogo bržim.

Nakon što razriješite promjene i izbrišete sve komentare, spremite dokument i ponovno ga otvorite u Wordu. Ako i dalje postoje praćene promjene, Word prikazuje bilješke o oznakama kada se dokument učita – što vam omogućuje da ih locirate i razriješite ili izbrišete prema potrebi. Također možete koristiti Wordovu funkciju Inspector dokumenata za pregled dokumenta u cjelini, za brisanje bilo kojeg informacije koje možda ne želite dijeliti, kao što su osobni podaci uneseni u dokument ili skriveni tekst. Tome se može pristupiti klikom na "Datoteka" na izborniku na vrhu prozora programa Word i odabirom "Informacije", zatim "Provjeri probleme" i na kraju "Provjeri dokument".