Otvorite Microsoft Excel 2007 na svom računalu.
Stavite naslov na vrh proračunske tablice. Unesite naziv škole, naziv tečaja i ime instruktora u posebne retke. Preskočite redak i unesite ime učenika.
Preskočite redak i unesite datum izvješća. Da biste formatirali ćeliju s datumom, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Format Cells". Na kartici Broj kliknite na "Datum" u okviru Kategorija. U okviru Vrsta s desne strane odaberite stil datuma koji vam je draži. Kliknite "OK" i format datuma će se promijeniti.
Postavite popis zadataka. Najbolje je kategorizirati zadatke, kao što su testovi, eseji i kvizovi, tako da izvještaj ostane organiziran. Napravite naslove za svaki odjeljak. U stupac A, nekoliko redaka nakon datuma, unesite naslove kategorija. Kliknite na ćeliju i podebljajte naslov. U zasebnim ćelijama ispod naslova navedite sve zadatke u toj kategoriji. Nastavite dok ne budu navedene sve kategorije i zadaci.
Postavite stupce za ocjene. U stupac B, iznad mjesta gdje su zadaci upisani u stupac A, upišite "Osvojeni bodovi". U istom retku u stupcu C upišite "Points Possible". Podebljajte i centrirajte naslove.
U stupce upišite ocjene učenika. Unesite broj bodova koje je student dobio za svaki zadatak u stupac Osvojeni bodovi i broj bodova koji je zadatak vrijedio u stupac Mogući bodovi.
Napravite ukupne vrijednosti. Zbroj osvojenih bodova i mogućih bodova. U stupac A nakon što su svi zadaci navedeni, upišite "Ukupan broj bodova". U istom retku u stupcu B kliknite na simbol sigme (?) u odjeljku Uređivanje na početnoj alatnoj traci. U ćeliji će se pojaviti sljedeće: =SUM() i pokazivač miša će postati bijeli križ. Kliknite na prvu ćeliju koja bi trebala biti uključena u zbroj i povucite prema dolje do zadnje ćelije za zbroj (ćelije će biti ocrtane u pokretnom isprekidanom okviru). Pritisnite "Enter" i zbroj će se pojaviti u ćeliji. Ponovite za stupac C.
Napravite prosjek ocjena. Učenici sada znaju koliko su bodova zaradili u razredu, ali da biste učenicima dali postotnu ocjenu, upišite "Prosjek" ispod zbroja u stupcu A. U stupac B u istom retku upišite simbol jednakosti (=). Zatim kliknite na ukupnu ćeliju za zarađene bodove; bit će istaknuto pokretnom isprekidanom linijom. Upišite kosu crtu (/), a zatim kliknite na mogući zbroj bodova. Prosjek će se pojaviti kao decimalni broj.
Oblikujte prosječnu ćeliju kao postotak. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Format Cells". Na kartici Broj odaberite "Postotak" iz okvira vrste. Odaberite broj decimalnih mjesta koje želite prikazati. Kliknite "OK" i broj će postati postotak.
Napravite radne listove za svakog učenika unutar iste proračunske tablice. To će zadržati sve izvještaje za određeni razred na istom mjestu. Na dnu lista nalaze se neke kartice s oznakom List 1 i tako jedna. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista koji ste upravo stvorili. Odaberite "Premjesti" ili "Kopiraj". Kada se pojavi okvir, odaberite okvir pored Create a Copy i kliknite "OK". Sada imate identičan radni list. Morat ćete promijeniti samo ime učenika na vrhu i unijeti učenikove specifične bodove zarađene za svaki radni list. Ponovite ove korake za svakog učenika u razredu.
Preimenujte radne listove za svakog učenika. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista pri dnu. Odaberite "Preimenuj". Naziv kartice bit će istaknut. Upišite ime učenika. Ponovite za sve učenike kako biste dobili poseban radni list za svakog učenika u razredu.
Ispišite radne listove nakon što su unesene sve ocjene. Ne zaboravite spremiti proračunsku tablicu.
Da biste promijenili margine na listu, kliknite karticu "Izgled stranice" na gornjoj alatnoj traci. U odjeljku Postavljanje stranice kliknite na "Margine". Kliknite "Prilagođene margine" i promijenite gornju, donju, lijevu i desnu marginu na 0,5 inča. Kliknite "OK". Ako iskaznica ne stane na jednu stranicu, dobro je staviti naslov na svaku stranicu. Da biste to učinili, kliknite karticu "Izgled stranice" na gornjoj alatnoj traci. U odjeljku Postavljanje stranice odaberite "Ispis naslova". Na kartici List kliknite na ikonu pored okvira sa strane od "Redovi za ponavljanje na vrhu." Pojavit će se manji okvir, a pokazivač miša će izgledati kao strelica koja pokazuje na pravo. Kliknite na prvi redak koji želite ponoviti i povucite prema dolje do posljednjeg retka za ponavljanje. U manjem okviru kliknite na ikonu pored mjesta na kojem su navedeni reci. Zatim kliknite "OK" u sljedećem okviru. Stavite mrežne linije na proračunsku tablicu kako biste je lakše čitali pri ispisu. Kliknite karticu "Izgled stranice" na gornjoj alatnoj traci. U odjeljku Mogućnosti lista, u odjeljku Mrežne crte, kliknite okvir pored Ispis.
