Promijenite vrijednost "raspona" tako da odgovara podacima koje želite procijeniti. Na primjer, da biste provjerili brojke o prodaji od C1 do C99, umetnite "C1:C99" umjesto "raspon". Da biste referencirali raspon na drugom radnom listu, upotrijebite "Naziv lista! Umjesto toga C1:C99". Unos "[WorkbookName]SheetName! C1:99" upućuje na raspon u drugoj radnoj knjizi.
Zamijenite "kriterije" ocjenom. Bez obzira radite li s brojevima ili tekstom, kriteriji, uključujući operator i vrijednost, trebali bi biti okruženi navodnicima. Ako je procjena jednostavna usporedba "jednako", znak jednakosti možete izostaviti. U prethodnom primjeru, da biste potražili prodaju veću od 100 USD, promijenite formulu u: =CountIf (C1:C99,">100")
Unesite istu početnu formulu koju ste koristili u primjeru CountIf, ali umjesto toga upotrijebite "CountIfs". Bez dodatnih kriterija, funkcija CountIfs radi točno kao funkcija CountIf i daje iste rezultate, tako da je sljedeća formula savršeno valjana: =CountIfs (C1:C99,">100")
Dodajte zarez ispred završne zagrade i unesite raspon sekundarnih kriterija. U primjeru, ako također želite provjeriti ime zaposlenika u stupcu A, dodajte formulu (imajući na umu da je još uvijek nepotpuna) kao: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Drugi raspon mora sadržavati isti broj redaka i stupaca kao i prvi raspon, ali ne moraju biti u susjednim stupcima ili započeti na isti broj reda.
Dodajte zarez nakon drugog raspona i unesite nove kriterije. U primjeru, da biste provjerili je li ime zaposlenika "Doe, John", promijenite formulu u: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ova formula povećava brojač samo kada je zapis stupca C veći od 100, a zapis stupca A jednako "Doe, John." Kada su uključena dva raspona, Excel ne uspoređuje nužno podatke u istom retku broj; već radije uspoređuje relativne zapise. Na primjer, ako je drugi raspon bio "A11:A109", Excel prvo provjerava je li C1 veći od 100, a zatim je li A11 jednak "Doe, John". Excel zatim nastavlja provjeravati C2 i A12 i tako dalje.
Dodajte još raspona i kriterija dok se ne ispune svi uvjeti. Za razliku od ograničenja jedne usporedbe funkcije CountIf, funkcija CountIfs podržava do 127 parova raspona i kriterija.
Obje funkcije podržavaju zamjenske znakove, kao što su upitnik ili zvjezdica, za podudaranje s jednim ili više znakova. Na primjer, kriterij "r? n" odgovara "run" ili "ran", ali ne i "kiša". Kriteriji "r*n" odgovaraju "rn", "run", "ran" ili "rain." Ako trebate odgovarati stvarnom upitnik ili zvjezdicu, stavite tildu ispred znaka, poput "jeste li sigurni~?" da odgovara tekstu nakon kojeg slijedi samo pitanje ocjena.
