Tri jednostavna opisa čine vaš tok podataka razumljivim.
Zasluga slike: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Grafikon ulaznog procesa, ili IPO, jednostavno je način da opišete kako vaša poslovna obrađuje informacije. Obično je IPO grafikon preteča korištenja softvera u određene svrhe. Grafikon ima tri komponente, a opis svake komponente pišete na običnom engleskom jeziku, a ne kodom ili matematičkim formulama. Izrada IPO grafikona pomaže vam razumjeti što možete očekivati da ćete dobiti od podataka koje prikupljate i obrađujete.
Izgled grafikona
Možete stvoriti jednostavnu tablicu, s tri okvira u jednom redu, za svoj IPO grafikon. Ostavite mjesta za označavanje okvira s "Input", "Process" i "Output". Ako ćete pratiti više od jedne vrste podataka, možete dodati dodatne retke. Ako dodate retke, možda će vam biti korisno označiti svaki redak naslovom koji se nalazi lijevo od prvog okvira.
Video dana
Podaci za okvir za unos
U okviru "unosa" opišite sve podatke koje želite obraditi. Da damo jednostavan primjer, možete napisati "Broj odrađenih sati". Složeniji primjer mogao bi biti: "Jedinstveni posjetitelji našeg web stranicu u bilo kojem mjesecu." Oba ova primjera pokazuju podatke kojima namjeravate manipulirati kako biste stvorili upotrebljive zaključke za svoje poslovanje.
Podaci za Process Box
U okviru "Proces" opišite što namjeravate učiniti s podacima. Na primjer, uz "Broj odrađenih sati" možete opisati kako obrađujete te podatke kao "Pomnožite odrađene sate s plaćom po satu". Za primjer posjetitelja web stranice, možete napisati, "premjestiti sve adrese e-pošte jedinstvenih posjetitelja u mapu grupne e-pošte." Riječ "proces" može se činiti tehničkom, ali u stvarnosti to je jednostavno ono što planirate učiniti kako biste napravili ulazne podatke koristan.
Podaci za Output Box
U okviru "Izlaz" opišite željeni izlaz za podatke koje ste obrađivali. Ovo je praktičan rezultat koji možete koristiti. Za podatke o "radnim satima", njihova obrada množenjem plaće po satu rezultira rezultatom ukupnog novca potrošenog na plaće. Što se tiče podataka o posjetiteljima web stranice, obrada adrese e-pošte stavljanjem u mapu može rezultirati rezultatom "pošalji e-poruke dobrodošlice svim jedinstvenim posjetiteljima".
Napredni ulazni procesi izlazni grafikoni
IPO karte dolaze iz svijeta informacijske tehnologije, a softverski dizajneri ih koriste za izradu složenog softvera. IPO grafikon možete koristiti za iznimno složene procese koji su sofisticiraniji od gore navedenih primjera. Međutim, ako svoj IPO grafikon zadržite na jednostavnom engleskom, imat ćete solidno razumijevanje procesa IPO-a, čak i ako je izvođenje komplicirano.
