Prijenosna računala nude praktično rješenje za mobilno računanje. Prijenos e-pošte sa starijeg računala na novije ili konsolidiranje računa e-pošte na jedno računalo može se postići pomoću vanjskog tvrdog diska. Funkcije izvoza i arhiviranja u Microsoft Outlooku omogućuju korisnicima prijenos e-pošte, osobnih adresara i kalendara između računala, smanjenje prostora ili stvaranje datoteka sigurnosnih kopija. Format datoteke .pst koji koristi Outlook olakšava prijenos između računala prilikom nadogradnje softvera ili operacijskih sustava.
Izvezite Outlook Mail u arhivu
Korak 1
Odaberite "Uvoz i izvoz" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika Outlooka da biste pokrenuli čarobnjak za uvoz i izvoz. Odaberite "Izvoz u datoteku" na popisu radnji koje treba izvršiti. Kliknite gumb "Dalje".
Video dana
Korak 2
Odaberite "Datoteka osobne mape (.pst)" na popisu vrsta datoteka. Kliknite gumb "Dalje".
Korak 3
Odaberite svoju pristiglu poštu na popisu mapa i potvrdite okvir pored "Uključi podmape". Kliknite gumb "Dalje".
4. korak
Kliknite gumb "Pregledaj" za odabir odredišne mape ili radne površine. Kliknite gumb "U redu" za povratak na čarobnjak za uvoz i izvoz. Upišite naziv datoteke za izvoz, uključite ekstenziju ".pst" u naziv datoteke i odaberite opciju za duplikate (kao što je "Dopusti stvaranje duplikata"). Kliknite gumb "Završi".
Korak 5
Otvorite prozor mape koja sadrži izvezenu datoteku. Otvorite drugi prozor koji sadrži vaš vanjski tvrdi disk ili USB palac (vanjskim pogonima se može pristupiti pod "Moje računalo" u izborniku Start). Povucite izvezenu datoteku na uređaj za pohranu da biste stvorili kopiju. Sigurno izbacite uređaj za pohranu i odspojite se od računala.
Arhiviranje e-pošte u Outlooku
Korak 1
Odaberite "Arhiva" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika za pokretanje čarobnjaka za arhiviranje. Odaberite radio gumb pored opcije "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape". Odaberite svoj datum pomoću padajućeg izbornika kalendara (zadano je današnji datum).
Korak 2
Kliknite gumb "Pregledaj" i odaberite svoju odredišnu mapu ili radnu površinu. Upišite naziv datoteke i potvrdite da je vrsta datoteke "Datoteka osobnih mapa". Ako je određena druga vrsta datoteke, odaberite "Datoteka osobnih mapa" s padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu". Kliknite gumb "U redu" za povratak na čarobnjak za arhiviranje.
Korak 3
Kliknite gumb "U redu" za početak arhiviranja. Pričekajte da se proces arhiviranja završi – vidjet ćete da vaše e-poruke nestaju iz vaše pristigle pošte kako se arhiva stvara.
4. korak
Otvorite prozor mape koja sadrži izvezenu datoteku. Otvorite drugi prozor koji sadrži vaš vanjski tvrdi disk ili USB palac (vanjskim pogonima se može pristupiti pod "Moje računalo" u izborniku Start). Povucite izvezenu datoteku na uređaj za pohranu da biste stvorili kopiju. Sigurno izbacite uređaj za pohranu i odspojite se od računala.
Prijenos i uvoz Outlook pošte na drugo računalo
Korak 1
Spojite vanjski tvrdi disk ili umetnite USB fleš disk u odgovarajući utor na računalu. Pokrenite aplikaciju MS Outlook i odaberite "Uvoz i izvoz" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika kako biste pokrenuli čarobnjak za uvoz i izvoz.
Korak 2
Na popisu radnji odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke". Kliknite gumb "Dalje".
Korak 3
Odaberite "Datoteka osobne mape (.pst)" na popisu vrsta datoteka. Kliknite gumb "Dalje".
4. korak
Kliknite gumb "Pregledaj" da biste locirali izvezenu datoteku na uređaju za pohranu. Kliknite gumb "Otvori". Odaberite radio gumb pored opcije za usmjeravanje rukovanja duplikatima (na primjer, odaberite "Zamijeni duplikate uvezenim stavkama") Kliknite gumb "Dalje".
Korak 5
Kliknite gumb "Završi" kada je proces dovršen kako biste izašli iz čarobnjaka za uvoz i izvoz. Zasebna arhivska datoteka pojavit će se u vašim mapama pošte. Možete odabrati i povući stavke i mape u svoju pristiglu poštu. Sigurno izbacite uređaj za pohranu i odspojite vanjski disk.
Savjet
Ne zaboravite mapu Poslano. Arhiviranje ili izvoz e-pošte u mapu Poslano zahtijeva izradu zasebne datoteke (tj. izvoz ili arhiviranje), a zatim uvoz.
