Polja čine vaše podatke dostupnima.
Polje u Microsoft Accessu je dio informacija koji se odnosi na jednu osobu ili stvar. Povezana polja su grupirana kako bi se formirao zapis. U bazi podataka, gdje se pohranjuju podaci o podacima zaposlenika tvrtke, zapis bi bio podatak koji se odnosi na jednog zaposlenika. Polje bi, na primjer, bile specifične informacije o zaposleniku, možda ime zaposlenika, datum zapošljavanja ili broj socijalnog osiguranja.
Razmatranje veličine
Polje je segment informacija koji, kada se grupira s drugim povezanim segmentima, daje detaljan zapis za određeni objekt. Podjela informacija u manjim koracima olakšava rad s podacima. Na primjer, lakše je postaviti slova i njihove odgovarajuće poštanske oznake ako imate tri polja za ime, kao što je "Mr." "John" "Smith" radije nego zbrojeno kao "g. John Smith", posebno ako želite da pozdrav u pismu glasi "Dragi John" i želite pismo adresirati na "g. Johna Smith".
Video dana
Polja čuvaju podatke gdje se očekuju
U Microsoft Accessu zapisi (skupine polja) prikazuju se kao retke, a pojedinačna polja u stupcima. Polje također označava i identificira točne podatke o osobi ili stvari. Polje također daje instrukcije bazi podataka gdje određene informacije počinju i gdje završavaju. Polje s oznakom "ime" identificira stvarne informacije (slova koja čine ime) i označava točku gdje ime počinje i gdje završava.
Polja organiziraju vaše podatke
Polja pružaju način organiziranja i sortiranja određenih informacija u bazi podataka. Koristeći ime zaposlenika kao primjer, mogu biti uključena tri polja, a svako polje navodi gdje počinje i gdje završava ime te ga odvaja od srednjeg imena ili prezimena. U bazi podataka Microsoft Accessa možete navesti imena svojih zaposlenika na temelju kriterija koje odaberete za grupiranje sve zaposlenike koji imaju prebivalište u određenoj državi, a zatim ih navedite u grupama po prezimenima od "a" do "z".
Diferencijacija
Polje također razlikuje jedan zapis informacija od drugog. Zapamtite da je zapis zbirka polja koja sadrže vrijednosti povezane s određenom temom, kao što je novi zaposlenik. U situaciji kada postoji zaposlenik s istim imenom i prezimenom, to može biti treće polje, kao npr. sufiks imena (Jr., Esq., M.D.) koji bi razlikovao dva slična imena (John Smith i John Smith, ml.). Dodatno, u bazi podataka može biti postavljeno polje za "datum zapošljavanja". Ovo polje datuma zapošljavanja moglo bi se koristiti za sortiranje, filtriranje i odabir određenih zapisa (konkretnih zaposlenika) koji zadovoljavaju određene odabrane kriterije (datum kada su zaposleni).
Zbrka na terenu
Ljudi se povremeno mogu nazvati poljem kao područjem za unos podataka u online obrascu. Ovo nije sasvim točno; međutim, zato što je samo polje zapravo dio temeljne tablice u Microsoft Accessu, gdje su informacije pohranjene u bazi podataka. Polje u koje unosite podatke na obrascu zapravo je samo metoda koja se koristi za prikupljanje podataka za pružanje vrijednosti za polja u pojedinačnim zapisima.
