Kako odgoditi slanje e-pošte pomoću Lotus Notesa

...

Možete odgoditi isporuku Lotus Notes e-pošte.

U Lotus Notesu nije moguće napisati e-poruku, a zatim zakazati njezino slanje u određeno vrijeme u budućnosti. Kada sastavite e-poruku i pritisnete gumb "Pošalji", e-pošta se pohranjuje u bazu podataka "Odlazna pošta" na vašem računalu. Kada je veza s Lotus Notes poslužiteljem dostupna, e-pošta se isporučuje poslužitelju kao dio normalnog procesa replikacije Lotus Notes. Iako se isporuka e-pošte ne može zakazati za određeno vrijeme, postoje dva načina za odgodu isporuke e-pošte Lotus Notes poslužitelju.

Korištenje vaše mape skice

Korak 1

Sastavite svoju poštu kao i obično i kliknite gumb "Spremi u skice" umjesto da kliknete gumb "Pošalji". Time ćete spremiti vašu poštu u mapu "Nacrti" vaše Lotus Notes baze podataka e-pošte. Bilješke neće staviti e-poštu u datoteku "Odlazna pošta" za dostavu.

Video dana

Korak 2

Kada ste spremni za slanje e-pošte, otvorite svoju Lotus Notes datoteku e-pošte, a zatim kliknite mapu "Drafts" u lijevom navigacijskom oknu. U oknu glavnog prozora bit će prikazana sva e-pošta koju ste spremili kao skice.

Korak 3

Dvaput kliknite na e-poštu u glavnom oknu prozora da biste je otvorili i kliknite gumb "Pošalji". Time ćete premjestiti vašu e-poštu iz mape "Drafts" vaše Lotus Notes datoteke e-pošte u bazu podataka "Outgoing Mail". Pošta će tada biti poslana sljedeći put kada se Lotus Notes može povezati s poslužiteljem.

Rad u izvanmrežnom načinu rada

Korak 1

Stvorite lokalnu kopiju vaše Lotus Notes datoteke e-pošte. Otvorite svoj Lotus Notes radni prostor, pronađite svoju e-mail datoteku i kliknite desnom tipkom miša na datoteku. U skočnom izborniku odaberite "Replika", a zatim kliknite "Nova replika". Ispunite dijaloški okvir nove replike kako biste odredili lokaciju na vašem računalu za vašu lokalnu poštansku datoteku.

Korak 2

Izradite novi dokument "Lokacija" za izvanmrežni način rada. Otvorite svoje Lotus Notes "Kontakte", kliknite na "Napredno", a zatim kliknite na "Veze". Kliknite gumb "Novo". a zatim kliknite na "Location" da kreirate novi dokument "Location" i otvorite ga u dokumentu "Location". urednik. Kliknite u polje "Vrsta lokacije" i odaberite "Bez veze". Ispunite polje naziva imenom za novi dokument "Lokacija"; na primjer, "Izvanmrežno". Na kartici "Pošta" uređivača dokumenata "Lokacija" kliknite polje "Lokacija datoteke pošte". i odaberite "Lokalno". U polju "Datoteka pošte" odaberite lokaciju na svom računalu za lokalnu e-poštu Lotus Notesa datoteka. Obično je zadana lokacija koju predlaže Lotus Notes u redu.

Korak 3

Prijeđite na dokument "Lokacija" koji ste upravo stvorili klikom na polje dokumenta lokacije u donjem desnom kutu glavnog prozora Lotus Notesa. Naziv vaše nove lokacije izvanmrežnog načina rada pojavit će se na skočnom popisu. Odaberite dokument lokacije za izvanmrežni način rada.

4. korak

Sastavite svoju e-poštu kao i obično. Kada radite s dokumentom "Lokacija" koji ima "Nema veze", vaša e-pošta će se čuvati u datoteci baze podataka "Odlazna e-pošta" i neće biti isporučena na Lotus Notes poslužitelj. Održavat će se u bazi podataka "Odlazna e-pošta" sve dok se ne prebacite na lokaciju koja ima vezu s poslužiteljem.

Savjet

Kada pokrenete Lotus Notes, možete odabrati dokument lokacije u dijaloškom okviru koji od vas traži lozinku. To vam omogućuje da pokrenete Lotus Notes pomoću dokumenta "Nema veze".

Upozorenje

Kada koristite dokument "Lokacija" koji ima "Nema veze" za svoju vrstu veze. možete otvoriti samo Lotus Notes baze podataka koje su pohranjene na vašem računalu. Morat ćete napraviti lokalne replike svih Lotus Notes baza podataka s kojima želite raditi dok koristite "Lokaciju" koja nema "Nema veze".