Dovršite Easy Step Intervju. Nakon instalacije, softver QuickBooks će vas provesti kroz ono što se naziva "Easy Step Interview" gdje će se od vas tražiti da unesete osnovne podatke o vašoj tvrtki uključujući kontakt podatke, pravnu organizaciju (samostalni poduzetnik, korporacija) i porezne podatke (porezni broj broj). Program QuickBooks automatski će kreirati račun "Vlasnički kapital" za vas. Može se zvati "vlasnički kapital".
Prikupite sve dokumente i detalje u vezi s početnim ulaganjem u posao. To može uključivati uplatnice za depozite na poslovni račun, poništene čekove s osobna sredstva upotrijebljena za pokretanje poslovanja ili dokumentacija zajma za zajam uzet za pokretanje poslovanje. Način na koji ulazite u "Vlasnički kapital" ovisi o tome jeste li sredstva dobili s osobnog računa bez duga ili korištenjem zajma poslovnog kapitala.
Napravite opći unos u dnevnik. Kliknite na gumb "Tvrtka" na gornjoj traci izbornika, a zatim odaberite karticu "Napravi opće unose u dnevnik". Prozor koji se pojavi podsjećat će na proračunsku tablicu s pet stupaca poprijeko i nekoliko redaka dolje. Račun, Debit, Kredit, Kupac i Klasa su pet stupaca poprečno, budući da je ovo snimka početnog ulaganja, stupci klijent i klasa nisu potrebni.
Kliknite na račun "Vlasnički kapital" u prvom retku prvog stupca. Prvi stupac ima oznaku "Račun", kliknite na malu bočnu strelicu u prvom retku tog prvog stupca. Pojavit će se prozor sa svim računima navedenim u kontnom planu vaše tvrtke. U drugi red prvog stupca unesite račun na koji ste uplatili ta sredstva u stupac Debit (Ček, štednja itd.). Debitni stupac je drugi od pet stupaca.
Unesite odgovarajući "Kredit" u treći (Kredit) stupac u drugom retku. Odgovarajući kredit bit će isti kao i početno ulaganje. Na primjer, osobna investicija od 10.000 USD koja je položena na poslovni račun za provjeru bila bi upisana kao "vlasnički kapital" kreditno 10.000 USD i zaduženje "Provjera poslovanja" 10.000 USD.
Napravite račun za dugoročnu odgovornost. Ako započinjete posao s kreditom. morat ćete kreirati račun dugoročne odgovornosti. Otvorite kontni plan tako da kliknete gumb "Popis" na gornjoj traci izbornika i odaberete "Kontni plan" Držite pritisnute tipke "CTRL" i "N" za kreiranje novog računa.
Odaberite "Vrstu" novog računa. Ispod trake "Vrsta" odaberite "Dugoročna odgovornost". Kliknite na gumb s natpisom "Unesite početno stanje" i unesite datum i iznos zajma. Zatim napravite "Generalni unos" za taj isti iznos s kreditom na računu "Vlasnički kapital" i zaduženjem računa na koji ste stavili sredstva.
Podijelite udjele ulaganja prema iznosima početnih ulaganja. Ako imate prijatelje i rođake koji pomažu ulaganjem u posao, koristite ukupna ulaganja svih vlasnika za izračunavanje postotka svakog ulaganja. Na primjer, ako je ukupna početna investicija 25.000 USD, a vi ste uložili 20.000 USD, a rođak je uložio 5.000 USD, vlasništvo je 80 posto vaše i 20 posto njihovo. Upotrijebite ove postotke za stvaranje dva vlasnička računa.
Napravite dva vlasnička računa označena vašim imenima ili "Kapital vlasnika 1" i "Kapital vlasnika 2". Otvorite Kontni plan i držite "CTRL" i "N" za stvaranje novih računa i pod "Vrsta" odaberite "Kapital." Otvorite prozor "General Journal Entries" i u prvom retku pod računom vlasnika 1 kapitala unesite zaduženje od 20.000 USD, u drugom redu pod kapitalom vlasnika 2 unesite zaduženje od $5,000. U treći red unesite kredit od 25.000 USD na račun na koji su ulaganja položena.
Savjet
Ako se uloženi kapital koristi za kupnju opreme, slijedite ovaj postupak i kao drugu transakciju evidentirajte bankovnu transakciju koja je platila opremu ili zalihe.
Ako je poduzeće osnovano kao samostalni poduzetnik, postojat će račun udjela pod nazivom "Owner's Equity". Ako je a partnerstvo, isti će se račun zvati "Partner Equity". Ako se radi o C-corp ili S-corp, nazvat će se a dionički kapital. Pobrinite se da izraz odgovara organizaciji poslovanja.
