Vrste obrazaca u Microsoft Accessu

Microsoft Access korisnicima omogućuje stvaranje obrazaca koji izvode različite operacije uključujući dodavanje i promjenu informacija koje su pohranjene u bazi podataka programa Access. Možete kreirati obrasce koji će raditi za specifične potrebe vaše organizacije. Razumijevanje različitih vrsta obrazaca u Accessu pomoći će vam da odaberete onaj pravi za ono što želite učiniti.

U Accessu postoje dvije vrste obrazaca. Prva vrsta je vezani oblik. Vezani obrasci su obrasci koji imaju podatke koji su povezani između obrasca i vaše Access baze podataka. One ovise jedna o drugoj, što znači da kada se podaci mijenjaju u vezanom obliku, oni se također mijenjaju u bazi podataka na koju su vezani. Nevezani obrasci se ne ažuriraju niti mijenjaju s vašom bazom podataka na ovaj način, ali su i dalje korisni na druge načine.

Možete kreirati izbornike za bazu podataka pomoću obrasca za centrale. Obrazac centrale je nevezani obrazac jer promjena podataka u vašem obrascu centrala neće imati nikakav učinak na iste podatke u vašoj bazi podataka programa Access. Možete upotrijebiti obrazac za centrale za jednostavno zatvaranje ili otvaranje baze podataka programa Access. Obrazac također možete koristiti za brzi pristup podacima iz bilo kojeg drugog obrasca koje imate u vezi s vašom bazom podataka.

Obrasci dijaloških okvira mogu se koristiti u Accessu za prikaz rezultata pretraživanja koje obavlja vaš krajnji korisnik. Također ga može koristiti krajnji korisnik za odabir specifičnih uvjeta za dohvaćanje podataka. Poput obrasca za centrale, obrazac dijaloškog okvira je nevezan jer ne možete promijeniti podatke u svojoj bazi podataka programa Access kada koristite dijaloški okvir. Dijaloški okviri izvrstan su izbor kada želite krajnjem korisniku olakšati pronalazak potrebnih podataka iz baze podataka.

Možete koristiti obrazac poput obrasca za unos podataka za promjenu podataka u bazi podataka programa Access. Ovaj uvezani obrazac omogućuje vam da krajnji korisnik unese određene podatke – kao što je drugo ime ili adresu – i neka ažurira i obrazac i relevantne informacije u bazi podataka vrijeme. Obrazac za unos podataka izvrstan je izbor za omogućavanje vašim klijentima da unesu svoje podatke ili ih kasnije promijene.

Obrazac za prikaz zapisa je uvezani obrazac koji prikazuje podatke iz proračunske tablice ovisno o kriterijima koji su navedeni. Na primjer, liječnička ordinacija može koristiti obrazac za prikaz zapisa kako bi brzo izvukla informacije iz svog pristupa baza podataka o pacijentu na temelju unesenog imena i drugih traženih informacija – kao što su prošli medicinski Uvjeti. Možete stvoriti obrasce za prikaz zapisa koji također prikazuju više zapisa. U slučaju liječničke ordinacije, oni mogu odabrati prikaz više prošlih zdravstvenih stanja u jednoj bazi podataka.