Kako stvoriti obrazac za unos u MS Accessu

Sretna poslovna žena koja koristi računalo za stolom

Intuitivni izgled Access obrazaca ublažava strepnju za nove korisnike.

Zasluga slike: tetmc/iStock/Getty Images

Ključ za dobivanje točnih izvješća u Accessu je prvo osigurati da su podaci ispravno uneseni. Ljudi koji nisu upoznati s Access sučeljem mogu se osjećati zastrašeno, što može dovesti do pogrešaka u unosu i nedosljednosti. Access 2013 vam daje mogućnost stvaranja obrazaca tako da možete napraviti prilagođeni obrazac za unos koji je jednostavan za korištenje, što rezultira manjim brojem pogrešaka. Korištenje alata Obrazac čini izradu i korištenje vašeg obrasca jednostavnim i brzim.

Korak 1

Pokrenite Access i otvorite svoju bazu podataka. Dvaput kliknite tablicu za koju trebate obrazac u navigacijskom oknu da biste je odabrali.

Video dana

Korak 2

Odaberite karticu "Kreiraj" i kliknite "Obrazac" u grupi Obrasci. U prikazu izgleda otvara se osnovni obrazac.

Korak 3

Promijenite veličinu bilo kojeg tekstualnog okvira pokazujući na bilo koji rub ili kut okvira dok kursor ne postane dvostruka strelica. Povucite tekstni okvir na odgovarajuću veličinu.

4. korak

Po potrebi preuredite obrasce povlačenjem i ispuštanjem polja i tekstualnih okvira na željeno mjesto.

Korak 5

Prilagodite izgled obrasca. Odaberite karticu "Format" u odjeljku Alati za izgled obrasca. Kliknite na obrazac gdje nema polja ili tekstualnih okvira da biste ga odabrali. Kliknite "Popuna pozadine" u odjeljku Font i odaberite boju koju ćete primijeniti na obrazac. Također možete zasjeniti pojedinačna polja ili tekstualne okvire i promijeniti font.

Korak 6

Spremite obrazac tako da kliknete gumb "Spremi" iznad kartice Datoteka ili pritisnete "Ctrl-S" i unesete naziv obrasca.

Savjet

Da biste koristili obrazac, otvorite bazu podataka i dvaput kliknite obrazac u odjeljku Obrasci navigacijskog okna.