Žena tipka na prijenosnom računalu u svojoj dnevnoj sobi
Zasluga slike: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Iako vam mnogi davatelji usluga e-pošte nude opciju razvrstavanja poruka u mape, obično morate zapamtiti gdje ste pohranili određenu poruku da biste je pronašli kada vam je potrebna. Gmail pruža drugu vrstu organizacijskog sustava u kojem razvrstavate i pohranjujete e-poštu pomoću prilagođenih opisnih oznaka. Zatim možete pretraživati arhivirane poruke koristeći kategorije poput mapa na bočnoj traci ili označavanje ključnih riječi u okviru za pretraživanje.
Napravite novu oznaku
Kao i kod mapa, možete stvoriti nove oznake prije nego što vam zatrebaju i dok komunicirate s e-poštom. Da biste unaprijed izradili oznaku, kliknite "Više" na bočnoj traci, a zatim "Stvori novu oznaku" da biste otvorili dijaloški okvir Nova oznaka. Unesite naziv oznake i kliknite "Kreiraj". Ako radite s postojećim e-porukama, kliknite potvrdni okvir pored poruke u pristigloj pošti ili otvorite e-poštu, kliknite gumb Oznake koji je označen ikonom oznake, a zatim kliknite "Kreiraj novu" da otvorite dijaloški okvir Nova oznaka kutija. Prilikom sastavljanja poruke kliknite strelicu prema dolje Više opcija u donjem desnom kutu prozora Nova poruka; odaberite "Label", a zatim "Create New".
Video dana
Primijenite oznake na e-poštu
Kad god izradite novu oznaku dok radite s e-poštom, Gmail automatski primjenjuje tu oznaku na e-poštu. Gmail vam također omogućuje primjenu jedne ili više već postojećih oznaka putem izbornika Oznake. Primarna razlika između tradicionalnih mapa i Gmailovog sustava oznaka je u tome što primjena više oznaka razvrstava e-poštu u više kategorija. Možete primijeniti do 5000 zasebnih oznaka. Da biste primijenili postojeće oznake na e-poštu, pristupite izborniku Oznake iz pristigle pošte, otvorene poruke ili novu poruku, a zatim kliknite potvrdni okvir pored jednog ili više postojećih naziva oznaka i kliknite "Prijavi se."
