Kako spremiti e-poštu na vanjski tvrdi disk

Postoji nekoliko strategija za spremanje vaše arhive e-pošte za dugotrajnu pohranu. Vanjski tvrdi diskovi postali su uobičajeno rješenje za korištenje za arhive podataka jer nude laku prenosivost, velika ograničenja podataka, pouzdanost i općenito nisku cijenu. Ovisno o tome koji klijent e-pošte koristite, postoje različiti koraci za stvaranje arhive. Nakon što imate svoju arhivu, pohranjivanje na opciju vanjske pohrane je jednostavno kao premještanje ili kopiranje arhivske datoteke na tvrdi disk pomoću File Managera.

Vanjski tvrdi diskovi privlačno su rješenje za dugoročne potrebe pohrane podataka zbog iznimne jednostavnosti korištenja. U gotovo svim slučajevima, sve što trebate učiniti je priključiti tvrdi disk u računalo pomoću USB kabela i pogon vam se prikazuje u upravitelju datoteka. Od ovog trenutka, sve što trebate učiniti je povući i ispustiti svoje podatkovne datoteke, kao što su arhive e-pošte, izravno na ovaj pogon i one će se kopirati. Jedina moguća zabrinutost za ove uređaje nastaje ako putujete s njima ili ih često premještate. Unutra je samo jedan tvrdi disk i pouzdanost tog tvrdog diska ovisi o preciznosti mehaničkih dijelova pogona koji mogu čitati disk. Ispuštanje pogona može uzrokovati unutarnje mehaničko oštećenje koje, u nekim slučajevima, može rezultirati gubitkom vaših podataka.

Network Attached Storage (NAS) uređaji su malo složeniji od jednostavnih vanjskih tvrdih diskova temeljenih na USB-u. To je zato što NAS uređaji uključuju mogućnost povezivanja na kućnu mrežu pomoću Wi-Fi ili Etherneta, a zatim nude pristup arhivi podataka za bilo koje računalo spojeno na vašu kućnu mrežu. Takvi uređaji mogu biti pouzdaniji od vanjskog tvrdog diska jer neke modele možete konfigurirati u različite RAID opcije kako biste smanjili rizik od gubitka podataka. RAID konfiguracija je ona u kojoj je svaki disk u sustavu s više diskova sigurnosna kopija za svoje partnere; ako jedan disk pokvari, njegovi se podaci mogu oporaviti s drugog. Također je moguće sami izraditi NAS rješenje ako u svom domu imate stolno računalo s unutarnjim odjeljkom za tvrdi disk koji se ne koristi. Dodavanje jeftinog tvrdog diska takvom stroju rješenje je koje možete razmotriti ako vam se sviđa ideja NAS uređaja, ali vam se možda ne sviđa dodatni trošak.

Internetske opcije za pohranu u oblaku popularno su rješenje za pohranu jer se tim uslugama može pristupiti iz bilo kojeg web-preglednika na gotovo bilo kojoj vrsti uređaja. Osim toga, neke usluge kao što su Dropbox i Box.net također nude aplikacije za pametne telefone kako bi se olakšao pristup vašim podacima. Mnoge od ovih usluga pružaju osnovnu razinu besplatne pohrane, a također nude i veća ograničenja pohrane uz pretplatu. Prednost korištenja ovih usluga izvan jednostavnog pristupa je da su vaši podaci sigurno pohranjeni na udaljenom poslužitelju. U nepredviđenoj katastrofi kao što je požar u kući ili krađa vaših uređaja, pohranjivanje podataka na udaljenom poslužitelju bilo bi neprocjenjivo.

Ako koristite uslugu web e-pošte kao što je mMail, Yahoo Mail ili Outlook.com, već imate značajnu količinu besplatnog prostora za pohranu. Uz onoliko prostora za pohranu koliko ove usluge nude besplatno, vjerojatno je da možete pohraniti godine e-pošte bez potrebe za brisanjem poruka ili brigom o arhiviranju starih poruka u vanjsku pohranu. Poput opcija za pohranu u oblaku, mnogi od ovih davatelja usluga e-pošte nude dodatnu pohranu uz naknadu, što može biti korisno ako rutinski prenosite velike datoteke u svojim porukama e-pošte.