Kako ispisati naljepnice pomoću Worda

Već dugo vremena Microsoft Word uključuje predloške za listove naljepnica koje se mogu ispisati kao i za uobičajene dokumente kao što su pisma. Uz izglede naljepnica za različite dobavljače, Word može ispisati jedan unos na određenu naljepnicu ili odjednom proizvesti cijeli list naljepnica.

Ako imate popis kontakata u Outlook adresaru ili Excel proračunskoj tablici ili Access bazi podataka, Mail Merge može uvesti informacije kako bi automatski stvorio niz oznaka. Alternativno, možete stvoriti vlastiti popis e-pošte izravno u Wordu tijekom spajanja pošte. Microsoftovo spajanje pošte nije čarobno, ali može raditi gotovo tako brzo.

Očito, Mail Merge uključuje mnoštvo pogodnosti za poštanske kuće i velike korporacije koje provode masovnu slanje pošte. Ali to je vrlo zgodno čak i za obične ljude. Ako više ne trebate predavati adresu svake omotnice, vaša bi se obitelj mogla vratiti u duhu slanja prekrasnih (papirnatih) blagdanskih čestitki svakog prosinca. Ako pomažete u vođenju lokalne PTA ili izviđačke trupe, Mail Merge bi mogao biti vrlo koristan za slanje letaka.

Tri su dokumenta uključena u spajanje pošte. Kada je riječ o naljepnicama, glavni dokument je onaj koji koristite za postavljanje izgleda, uključujući logotip tvrtke ili vašu povratnu adresu na naljepnicama za otpremu, ako ih želite uključiti. Vaš popis e-pošte, koji sadrži adrese za ispis na naljepnicama, izvor je podataka. Ova dva dokumenta, zajedno, proizvode adresne naljepnice. Evo dijagrama:

Ima nekih neočekivanih "zahtjeva".

Ako, na primjer, koristite Excel, Outlook ili Access kao izvor podataka, morate se pridržavati određenih pravila koja možda nisu odmah očita. Na primjer, kada koristite Excel proračunsku tablicu, morate biti sigurni da je stupac za poštanske brojeve ili poštanske brojeve formatiran kao tekst kako ne biste izgubili nijednu nulu.

Također, ne možete koristiti svoje Outlook kontakte kao izvor podataka osim ako Outlook niste postavili kao zadani program za e-poštu.

Može biti jednostavnije koristiti samo Word kao izvor podataka, pogotovo ako imate iskustva s Wordom, ali nemate dovoljno znanja o drugim Microsoftovim alatima za uredsku produktivnost.

Evo kako možete brzo izraditi i ispisati osnovne naljepnice za slanje pošte u većini izdanja Worda, sve unutar Worda, bez prolaska kroz potpunu rutinu korak po korak čarobnjaka za spajanje pošte koja oduzima više vremena.

U Wordu idite na izbornik Datoteka. Odaberite Novi dokument, a zatim Prazan dokument.

na kartici Poštanske poruke idite na grupu Pokreni spajanje pošte i odaberite Pokreni spajanje pošte, naljepnice. U dijaloškom okviru Mogućnosti naljepnice označite planirate li koristiti kontinuirani pisač ili pisač s uvlačenjem listova.

Zatim u odjeljku Informacije o naljepnici odaberite dobavljača naljepnica i broj proizvoda koji odgovara paketu naljepnica koji ćete koristiti. Pritisnite OK.

Idite na Odabir primatelja i odaberite Upišite novi popis.

U dijaloški okvir Novi popis adresa koji se pojavi, upišite informacije za svakog člana vašeg popisa e-pošte u svaki stupac prema potrebi. (To smo učinili u nastavku s kratkim popisom izmišljenih likova.)

Koristite tipku Tab za pomicanje s jednog stupca na sljedeći ili za prelazak na sljedeći redak u tablici. Da biste stvorili novi redak u tablici, odaberite Novi unos ili pritisnite ALT+N.

Značajka koja je jednostavna za korištenje pod nazivom Prilagodi stupce daje vam veliku fleksibilnost u pogledu informacija koje možete uključiti u svoje naljepnice. Kao što je navedeno u nastavku, možete ukloniti stupce kao što su naslov ili redak adrese 2. Možete ukloniti i telefonske brojeve i adrese e-pošte, jer oni ionako nisu obično potrebni na oznakama adresa.

Također u Prilagodi stupce možete dodati nove stupce, preimenovati postojeće stupce ili promijeniti redoslijed stupaca na popisu. Nakon što izvršite sve promjene koje želite u stupcima, odaberite U redu.

Kada završite s dodavanjem svih osoba koje želite na svoj popis, kliknite U redu.

U dijaloškom okviru Spremi popis adresa dajte novoj datoteci naziv, a zatim odaberite Spremi.

Nakon što dodate sve adrese na svoju mailing listu, na kraju ćete dobiti popis primatelja spajanja pošte koji izgleda otprilike ovako:

Word ne zna nužno kako želite da vaše naljepnice budu dizajnirane. U sljedećem koraku idite na Blok adrese da definirate gdje se adrese trebaju pojaviti na naljepnicama.

Nakon što odaberete blok adrese, kliknite OK. Word će umetnuti adresni blok u prvu oznaku adrese na stranici. Nakon toga odaberite Ažuriraj sve oznake da biste replicirali adresar na sve oznake na cijeloj stranici.

Na stranici s rezultatima pregleda trebali biste vidjeti pregled svih adresa na stranici.

Ako je sve u redu, idite na Završi i spoji da biste ispisali svoje naljepnice. Ako ste naišli na bilo kakve nedoumice ili ste odlučili da želite naljepnice elegantnijeg izgleda, vratite se na izbornik Datoteka i pokrenite novi Prazan dokument.

Vratite se na grupu Pokreni spajanje pošte, ovaj put odabirom čarobnjaka - onog u Mail Mergeu, naravno, ne onog u Dorothynoj zemlji Oz.