Kako napraviti adresne naljepnice

U praznom Word dokumentu odaberite Poštanske pošiljke kartica i zatim Pokrenite spajanje pošte u grupi Započni spajanje pošte. Odaberite Oznake s padajućeg izbornika.

Upozorenje

U Mogućnosti oznaka dijalog, odaberite ove opcije:

• Podaci o pisaču: Vjerojatno možete zadržati. ovdje su zadane postavke osim ako je vaš pisač kontinuirano ulaganje. pisač, a ne onaj koji ispisuje pojedinačne stranice ili imate. više ladica za papir.
  
• Dobavljači etiketa: Odaberite dobavljača s oznake. dobavljači padajući okvir, a zatim odaberite broj proizvoda tog dobavljača, na primjer "5160 Easy Peel Address Labels", uobičajeno. Avery proizvod.
  

Ako vaš proizvod nije naveden na padajućem popisu Broj proizvoda, odaberite proizvod za koji mislite da je sličan, a zatim kliknite bilo Pojedinosti ili Novi Label za otvaranje dijaloga u kojem možete prilagoditi veličina stranice, margine, veličina naljepnica i još mnogo toga.

Klik u redu da postavite svoje oznake, a zatim u redu ponovno na prompt koji vas upozorava da će sav sadržaj dokumenta biti odbačen.

U ovom trenutku možda nećete vidjeti nikakvu promjenu u svom dokumentu, ali Word je stvorio tablicu za definiranje vaših oznaka. Da biste vidjeli linije koje definiraju oznake, odaberite Izgled karticu i odaberite Pregledajte linije mreže iz grupe Tablica.

Prije upotrebe Worda za postavljanje spajanja pošte, provjerite sadrži li datoteka koja sadrži vaše adrese informacije koje želite.

Ako su vaše adrese u Excelu, na primjer, provjerite sadrži li vaš Excel dokument stupce s potpunim informacijama o adresi.

Ako su vaše adrese u Outlooku, provjerite svoje kontakt podatke kako biste bili sigurni da izgledaju onako kako očekujete.

Odaberite Odaberite Primatelji iz grupe Pokreni spajanje pošte na kartici Pošiljke. Ovdje odaberite jedno od sljedećeg:

• Upišite novi popis: Koristite ovu opciju ako nemate izvor podataka, a planirate ručno. unesite imena i adrese tijekom spajanja pošte.
  
• Koristite postojeći popis: Odaberite ovu opciju ako imate. datoteka koja sadrži imena i adrese. To može biti Excel ili. Pristupite datoteci ili možete koristiti drugu vrstu podatkovne datoteke kao što je. HTML ili Word datoteka koja sadrži jednu tablicu ili bilo koju tekstualnu datoteku s. polja odvojena tabulatorima, zarezima ili drugim znakovima.
  
• Odaberite iz Outlook kontakata: Ova opcija vam omogućuje. za odabir određenih kontakata među svojim Outlook kontaktima.
  

Savjet

Word ne shvaća automatski kako želite da su vaše naljepnice dizajnirane, pa je sljedeći korak stvaranje rezerviranog mjesta za definiranje gdje bi se adrese trebale pojaviti na svakoj naljepnici. Iako možete odabrati pojedinačna polja kao što su ime, adresa i grad za prikaz na vašim naljepnicama, Word nudi osnovni blok adrese koji uključuje osnove adrese.

Odaberi Adresni blok u grupi Write & Insert Fields da biste otvorili dijaloški okvir Umetanje bloka adrese. Ovdje prilagodite kako bi se adresa trebala pojaviti, kao što je format imena primatelja i hoće li se umetnuti naziv tvrtke.

Savjet

Da biste prilagodili font koji se koristi za tekst adrese - ako se Wordov zadani Normalni font, na primjer, ne prikazuje dobro - odaberite polje <

U većini slučajeva također ćete htjeti smanjiti razmak između redaka kada ispisujete adresne naljepnice. Otvorite dijaloški okvir Odlomak tako da kliknete njegovu padajuću strelicu, a zatim prilagodite razmak u Razmak odjeljak.

Kada su formatiranje oznake i polja postavljeni, kliknite Ažurirajte oznake iz grupe Write & Insert Fields. Time se širi <> polje za sve oznake na listu.

Odaberi Pregled rezultata iz grupe Preview Results na kartici Pošiljke. Koristite desno i lijevo strelice za pregled dodatnih stranica. Ako tekst zahtijeva daljnje oblikovanje, kliknite Pregled rezultata ponovno za deaktiviranje pregleda i zatim ponovno formatiranje prema potrebi.

Odaberite Završi i spoji u grupi Završi da biste dovršili spajanje pošte i ispisali naljepnice.