अनुच्छेद में टेक्स्ट को सही ठहराने से टेक्स्ट को बाएँ और दाएँ हाशिये के साथ संरेखित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word 2013 शब्दों के भीतर मूल वर्ण रिक्ति को बनाए रखता है लेकिन उचित प्रभाव उत्पन्न करने के लिए शब्दों के बीच के स्थान को समायोजित करता है। यह व्यवहार अनुच्छेद के माध्यम से चलने वाली सफेद जगह की भयानक नदियों का उत्पादन कर सकता है। संकीर्ण पैराग्राफ चौड़ाई के साथ यह प्रभाव अधिक स्पष्ट है, जैसे कॉलम के साथ, क्योंकि शब्द रिक्ति को वितरित करने के लिए कम चौड़ाई है। Word कुछ बदलाव प्रदान करता है जो आपके दस्तावेज़ को एक शानदार रूप देने के लिए इस प्रभाव को कम करता है।
स्टेप 1
उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। संपूर्ण दस्तावेज़ में परिवर्तन लागू करने के लिए, "Ctrl-A" दबाएं। एक पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ में किसी भी शब्द पर तीन बार क्लिक करें।
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चरण दो
"पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें, पेज सेटअप समूह में "हाइफ़नेशन" चुनें और फिर चयनित टेक्स्ट में स्वचालित रूप से हाइफ़न जोड़ने के लिए "ऑटो" चुनें। यह लंबे शब्दों को पूरे शब्द को नीचे धकेलने और अतिरिक्त खाली स्थान बनाने के बजाय एक हाइफ़न के साथ अगली पंक्ति में लपेटने की अनुमति देता है। वैकल्पिक रूप से, डायलॉग बॉक्स में वर्ड के हाइफ़नेशन सुझावों को स्वीकृत करने के लिए "मैनुअल" चुनें।
चरण 3
"होम" टैब पर क्लिक करें और फिर पैराग्राफ समूह में "वितरित" बटन का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, "Ctrl-Shift-J" दबाएं। यह एक पूर्ण औचित्य प्रभाव लागू करता है जो समान रूप से शब्दों और वर्णों दोनों में रिक्त स्थान वितरित करता है।
चरण 4
होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में निचले दाएं तीर पर क्लिक करें या फ़ॉन्ट संवाद खोलने के लिए "Ctrl-D" दबाएं। "उन्नत" टैब चुनें।
चरण 5
वर्णों को संपीड़ित करने के लिए "स्पेसिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू और उसके बाद "कंडेंस्ड" पर क्लिक करें। यह एक पंक्ति पर अधिक पाठ की अनुमति देता है, इसलिए रिक्त स्थान कम से कम हो जाते हैं। साथ के मान में छोटे मान दर्ज करके संपीड़न की मात्रा को समायोजित करें; बड़े मान दर्ज करने से लगभग अपठनीय पाठ बन जाएगा। अपने चयन को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
पाठ को संघनित करने के समान, आप शब्दों को संपीड़ित करने के लिए फ़ॉन्ट संवाद के उन्नत टैब पर स्केल विकल्प को भी कम कर सकते हैं। अंतर यह है कि वर्णों के बीच की जगह के बजाय वर्णों की चौड़ाई बदली जाती है। हालांकि, परिणाम समान है कि यह सफेद स्थान को कम करने के लिए अधिक शब्दों को एक पंक्ति में फिट करने में सक्षम बनाता है।
