पृष्ठभूमि के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे प्रिंट करें

Microsoft Excel 2013 में पृष्ठभूमि लागू करके और प्रिंट करके अपनी कार्यपत्रकों को बेहतर बनाएं। आप प्रिंट एरिया, बैकग्राउंड और ग्रिडलाइन्स सहित अपनी वर्कशीट की उपस्थिति को समायोजित करने के लिए पेज लेआउट रिबन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कोई रंग या पैटर्न पृष्ठभूमि प्रिंट करना चाहते हैं, तो अपने वर्कशीट में सेल शेडिंग लागू करें। अपने प्रिंट क्षेत्र का चयन करने के बाद, बैकस्टेज प्रिंट स्क्रीन का उपयोग करके अपनी वर्कशीट का पूर्वावलोकन करें।

वह वर्कशीट खोलें जिसे आप बैकग्राउंड इमेज के साथ प्रिंट करना चाहते हैं। "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें, फिर पेज सेटअप समूह में "बैकग्राउंड" बटन पर क्लिक करें। अपनी तस्वीर डालने के लिए एक विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, अपने कंप्यूटर पर एक छवि का चयन करने के लिए फ़ाइल से आगे "ब्राउज़ करें" लिंक पर क्लिक करें -- या Office.com क्लिप आर्ट और बिंग छवि खोज के बगल में स्थित बॉक्स का उपयोग करके ऑनलाइन छवि खोजें। एक छवि का चयन करें और फिर इसे अपनी पृष्ठभूमि पर लागू करने के लिए "खोलें" या "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

जब आप अपनी वर्कशीट में एक पृष्ठभूमि छवि लागू कर सकते हैं, तो आपको अपनी पृष्ठभूमि में एक ठोस रंग लागू करने के लिए सेल छायांकन का उपयोग करना चाहिए। अपना प्रिंट क्षेत्र चुनें -- या अपनी संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं। अपने चयन पर राइट-क्लिक करें और फिर "फॉर्मेट सेल ..." पर क्लिक करें "फिल" टैब पर क्लिक करें। एक मानक रंग का चयन करने के लिए, पृष्ठभूमि रंग के अंतर्गत एक रंग बॉक्स पर क्लिक करें। एक कस्टम रंग का चयन करने के लिए "अधिक रंग ..." पर क्लिक करें। पृष्ठभूमि पैटर्न का उपयोग करने के लिए, पैटर्न रंग और पैटर्न शैली ड्रॉप-डाउन में एक विकल्प चुनें। अपनी वर्कशीट की पृष्ठभूमि को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक्सेल में सेल बॉर्डर ग्रे लाइनों के साथ चिह्नित होते हैं जिन्हें ग्रिडलाइन के रूप में जाना जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप अपना वर्कशीट प्रिंट करते हैं तो ग्रिडलाइन शामिल नहीं होते हैं। ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें, फिर शीट विकल्प समूह में ग्रिडलाइन के तहत "प्रिंट" बॉक्स को चेक करें। "Ctrl-F2," "Ctrl-P," या "फ़ाइल," और फिर "प्रिंट" दबाएं, यह पूर्वावलोकन करने के लिए कि आपकी ग्रिडलाइन कैसे प्रिंट होगी। ग्रिडलाइंस केवल आपकी वर्कशीट के प्रिंट क्षेत्र में दिखाई देंगी। यदि आवश्यक हो, तो सेल की एक बड़ी श्रेणी को शामिल करने के लिए अपना प्रिंट क्षेत्र बदलें। अपनी वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

अपनी वर्कशीट खोलें। अपना चयन करने के लिए सभी कक्षों पर क्लिक करें और खींचें। एकाधिक चयन करने के लिए "Ctrl" दबाए रखें। "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें। पृष्ठ सेटअप समूह में "प्रिंट क्षेत्र" ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और फिर "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" पर क्लिक करें। एक पतली धूसर रेखा आपके प्रिंट चयन को रेखांकित करती है और आपकी कार्यपुस्तिका को सहेजते समय इस चयन को सुरक्षित रखती है। अपने प्रिंट क्षेत्र को साफ़ करने के लिए प्रिंट क्षेत्र बटन के नीचे "क्लियर प्रिंट एरिया" पर क्लिक करें - या अपने प्रिंट क्षेत्र में अतिरिक्त सेल जोड़ने के लिए "प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें" पर क्लिक करें।

हो सकता है कि आपके द्वारा अपनी वर्कशीट में जोड़ी जाने वाली कुछ सामग्री एक्सेल से अच्छी तरह से प्रिंट न हो। यदि आप एक पृष्ठभूमि छवि का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे पढ़ने में आसान बनाने के लिए महत्वपूर्ण डेटा वाले अपने सेल में सेल शेडिंग लागू करना चाह सकते हैं। यदि आप ग्रेस्केल या ब्लैक-एंड-व्हाइट में प्रिंट कर रहे हैं, तो हो सकता है कि सशर्त स्वरूपण, टेबल सजावट और रंगीन तत्व अच्छी तरह से प्रदर्शित न हों। आप एक्सेल की बैकस्टेज प्रिंट स्क्रीन में अतिरिक्त प्रिंट सेटिंग्स पा सकते हैं, जिसमें मार्जिन, स्केलिंग, ओरिएंटेशन और प्रिंटर गुण शामिल हैं। "Ctrl-F2" दबाएं या "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "प्रिंट करें"। अपनी वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।