जब आप किसी Word दस्तावेज़ को सीधे Microsoft Word से ईमेल करते हैं, तो उसे एक संलग्न दस्तावेज़ के रूप में ईमेल किया जाता है। संलग्न दस्तावेज़ एक अलग फ़ाइल है जो आपको फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए खोलने या सहेजने के लिए प्रेरित करती है। वायरस की वृद्धि के साथ, आपको अपने ईमेल के मुख्य भाग में एक वर्ड दस्तावेज़ शामिल करने के लिए कहा जा सकता है। ऐसा करने से पाठक Microsoft Word के बिना आपके दस्तावेज़ की सामग्री को देख सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करना
स्टेप 1
संदेश लिखने के लिए आउटलुक 2007 में "नया" बटन पर क्लिक करें।
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चरण दो
रिबन से "इन्सर्ट" टैब चुनें और "अटैच फाइल" चुनें। "इन्सर्ट फाइल" डायलॉग बॉक्स खुलता है।
चरण 3
उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
चरण 4
"सम्मिलित करें" और संवाद बॉक्स के निचले-दाएं भाग का विस्तार करें। फिर "टेक्स्ट के रूप में सम्मिलित करें" चुनें।
अन्य ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना
स्टेप 1
Word 2007 प्रारंभ करें और वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
चरण दो
संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "Ctrl + A" दबाएं। फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप सूची से "कॉपी करें" चुनें।
चरण 3
Word को छोटा करें और वह ईमेल प्रोग्राम खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4
एक नया संदेश लिखें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, प्राप्तकर्ता का नाम "टू" फ़ील्ड और एक विषय पंक्ति में जोड़ते हैं।
चरण 5
अपने कर्सर को अपने ईमेल के संदेश के मुख्य भाग में रखें। फिर टूलबार से "संपादित करें" और "पेस्ट" चुनें या दस्तावेज़ को सीधे ईमेल में पेस्ट करने के लिए "Ctrl+V" दबाएं।
