अपनी छवियों और दस्तावेज़ों की डिजिटल फ़ाइलें बनाने के लिए अपने स्कैनर का उपयोग करें।
अपने कंप्यूटर को अपने स्कैनर से कनेक्ट करने और स्कैनिंग सक्षम करने के लिए आवश्यक ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर स्थापित करके अपना कंप्यूटर तैयार करें। आपके निर्माता की वेबसाइट में नवीनतम ड्राइवर हैं। अपने स्कैनर या ऑल-इन-वन प्रिंटर को उपयुक्त पोर्ट, आमतौर पर यूएसबी या फायरवायर के माध्यम से अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। स्थापना प्रक्रिया पूरी होने पर अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, और अपने स्कैनर या ऑल-इन-वन प्रिंटर पर प्लग और पावर करें।
स्कैनर सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करके अपने स्कैनर को कॉन्फ़िगर करें। गुणवत्ता स्तर सेट करें, 72 डॉट प्रति इंच, या डीपीआई, विशिष्ट है, हालांकि कुछ स्कैनर 200 डीपीआई या उच्चतर पर स्कैन कर सकते हैं। विकल्पों में से आपके द्वारा किए जा रहे स्कैन के प्रकार को परिभाषित करें। विशिष्ट विकल्पों में शामिल हैं; रंगीन फोटो, दस्तावेज, ब्लैक एंड व्हाइट फोटो, रंगीन दस्तावेज और टेक्स्ट/लाइन आर्ट। गुणवत्ता स्तर सेट करने में सहायता के लिए आइटम के लिए आप किस प्रकार के देखने का आचरण करेंगे परिभाषित करें -- विशिष्ट विकल्पों में वेब या दस्तावेज़ शामिल हैं।
स्कैनिंग क्षेत्र पर दस्तावेज़ रखने के लिए अपने ऑल-इन-वन प्रिंटर के कवर को ऊपर उठाएं। अपने दस्तावेज़ या आइटम की स्थिति के लिए स्कैनिंग ग्लास के पास स्थित गाइड चिह्नों का उपयोग करें। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप दस्तावेज़ या फ़ोटो के कुछ हिस्से को काट देने का जोखिम उठाते हैं क्योंकि यह स्कैनिंग उद्देश्यों के लिए दृश्य से बाहर है।
अपने दस्तावेज़ों को फीडर में डालें यदि आपके पास एक ऑल-इन-वन प्रिंटर है जिसमें स्वचालित पेपर फीडर है। आमतौर पर, स्कैनर और ऑल-इन-वन प्रिंटर एक बार में 10 से अधिक शीट लोड नहीं करते हैं।
यदि आप स्कैन परिणामों को स्वीकार करने से पहले देखना चाहते हैं, तो "प्रेस्कैन" या "पूर्वावलोकन" का चयन करके स्कैन का पूर्वावलोकन करें।
यदि प्रारंभिक स्कैन स्वीकार्य है, तो अपने ऑल-इन-वन प्रिंटर या स्कैनर पर "स्कैन" लेबल वाला बटन दबाएं। स्कैनिंग को पूरा होने में अक्सर कुछ मिनट लगते हैं, खासकर गुणवत्ता के उच्च स्तर पर।
स्कैन किए गए आइटम को अपनी ज़रूरत के फ़ाइल प्रकार में सहेजें, जैसे एक्सटेंशन JPG, BMP या PDF का उपयोग करने वाली फ़ाइलें। जब आप स्कैन की गई छवि को सहेजते हैं तो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर आपको फ़ाइल स्वरूप चुनने के लिए प्रेरित करता है।
