यदि आपने पहले Microsoft के आउटलुक कैलेंडर का उपयोग नहीं किया है, तो आप एक बेहतरीन टूल को याद कर रहे हैं। जबकि कई लोग Microsoft आउटलुक का उपयोग अपने ईमेल इकट्ठा करने, देखने और भेजने के लिए करते हैं, इस सॉफ़्टवेयर के साथ और भी बहुत कुछ करना है। कैलेंडर सुविधा अविश्वसनीय रूप से सहायक है। इसे अपने इलेक्ट्रॉनिक सचिव के रूप में सोचें। इस तरह आप इसका इस्तेमाल करते हैं।
स्टेप 1
अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और "कैलेंडर" लेबल वाले टैब पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुने गए अलग-अलग विचार हैं। अलग-अलग विचार दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह और महीने हैं। जो भी दृश्य आपके लिए आसान हो उसका उपयोग करें। निर्देशात्मक उद्देश्यों के लिए, हम माह दृश्य का उपयोग करेंगे।
दिन का वीडियो
चरण दो
अपॉइंटमेंट या ईवेंट जोड़ने के लिए माह दृश्य पर क्लिक करें और किसी दिन पर डबल-क्लिक करें। अपनी नियुक्ति का प्रतिनिधित्व करने के लिए विषय बॉक्स में एक शीर्षक टाइप करें। यदि वांछित हो तो स्थान टाइप करें लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
"पूरे दिन की घटना" लेबल वाले बॉक्स को अनचेक करें। यह आपको अपने Microsoft आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट के सटीक समय पर क्लिक करने की अनुमति देगा।
चरण 4
"अनुस्मारक" लेबल वाले बॉक्स को अनचेक करें। यह आपको आउटलुक कैलेंडर को यह बताने की अनुमति देगा कि आपको इस नियुक्ति के बारे में कब याद दिलाना है। हर बार जब आप आउटलुक एक्सप्रेस खोलते हैं, तो आपके रिमाइंडर के साथ एक बॉक्स पॉप अप होगा।
चरण 5
अपने कैलेंडर पर ईवेंट सेट करते समय "पुनरावृत्ति" पर क्लिक करें। यह एक बड़ी विशेषता है और इतना समय बचाता है। यदि आपको फिर से होने वाली घटना को शेड्यूल करने की आवश्यकता है, तो आप आउटलुक एक्सप्रेस को इस तरह बता सकते हैं कि आप इसे उसी तरह सूचीबद्ध करना चाहते हैं। इसे दैनिक, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक पुनरावृत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है। यह जन्मदिन और वर्षगाँठ के लिए भी काम आता है।
चरण 6
अपने ईवेंट को अपने आउटलुक कैलेंडर में सहेजने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। अपने Outlook कैलेंडर पर किसी अन्य दिन या उसी दिन के लिए किसी अन्य अपॉइंटमेंट या ईवेंट को शेड्यूल करें।
टिप
अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रोजाना खोलें। अपॉइंटमेंट को कभी न भूलने की यह कुंजी है। अपनी नियुक्ति के लिए एक लेबल चुनें। यह एक रंग है जिसे आप प्रत्येक प्रकार की नियुक्ति के लिए चुनते हैं। ईवेंट सेट करते समय यह दाईं ओर स्थित होता है।
