एक्सेल अधिकांश रिकवरी को स्वचालित रूप से संभालता है।
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एक्सेल 2013 की ऑटो रिकवर सुविधा, जो डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, प्रोग्राम क्रैश होने पर डेटा खोने से बचाने के लिए कार्यपुस्तिकाओं का नियमित बैकअप बनाता है। इसके अलावा, प्रोग्राम आपके द्वारा बंद करने के बाद प्रत्येक फ़ाइल की एक प्रति सहेजता है, भले ही आप सहेजना नहीं चुनते हैं, जो आपको अपना काम पुनः प्राप्त करने का दूसरा मौका देता है। पुनर्प्राप्ति की विधि इस पर निर्भर करती है कि आप किसी क्रैश से पुनर्स्थापित कर रहे हैं, पूरी तरह से खोई हुई फ़ाइल को पुनर्स्थापित कर रहे हैं या किसी मौजूदा फ़ाइल में खोए हुए संशोधन को पुनर्स्थापित कर रहे हैं।
एक दुर्घटना के बाद पुनर्प्राप्त करें
स्टेप 1
दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति से एक फ़ाइल चुनें।
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क्रैश के बाद एक्सेल को फिर से खोलें, और प्रोग्राम ऑटो रिकवर सेव की जांच करेगा। इसे खोलने के लिए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति पैनल से एक फ़ाइल का चयन करें। आप फ़ाइल के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू भी खोल सकते हैं और फ़ाइल को सीधे सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें। यदि एक्सेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए केवल एक फ़ाइल मिलती है, तो यह दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति दिखाने के बजाय फ़ाइल को स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित करता है पैनल, लेकिन आप "पुनर्प्राप्त" पर क्लिक करके पैनल प्रदर्शित कर सकते हैं। अक्सर, खोए हुए को पुनर्प्राप्त करने के लिए यह एकमात्र आवश्यक कदम है फ़ाइल।
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चरण दो
स्वत: सहेजना फ़ोल्डर ढूंढें।
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यदि एक्सेल स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्ति के लिए संकेत नहीं देता है, तो स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान देखें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। इसे खोजने के लिए, "फ़ाइल" मेनू खोलें, "विकल्प" पर क्लिक करें और "सहेजें" टैब देखें। स्थान का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं।
चरण 3
पुनर्प्राप्त फ़ाइल खोलें।
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"फ़ाइल," "खोलें," "कंप्यूटर" और फिर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। "Ctrl-V" का उपयोग करके स्वतः पुनर्प्राप्ति स्थान में पेस्ट करें और इसकी सामग्री देखने के लिए "Enter" दबाएं। फ़ोल्डर में, आप प्रत्येक पुनर्प्राप्त फ़ाइल के लिए सबफ़ोल्डर देखेंगे। प्रत्येक सबफ़ोल्डर नाम खोई हुई फ़ाइल के शीर्षक से शुरू होता है ताकि आपको सही फ़ाइल खोजने में मदद मिल सके। सही फ़ोल्डर खोलें और फिर "बिना सहेजे" शब्द वाली फ़ाइल खोलें।
चरण 4
पुनर्प्राप्त फ़ाइल के साथ अधिलेखित करें।
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पीली पट्टी पर "पुनर्स्थापित करें" दबाएं और फिर अपनी पुरानी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त प्रतिलिपि के साथ अधिलेखित करने के लिए चेतावनी पर "ओके" पर क्लिक करें।
एक सहेजी गई फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें
स्टेप 1
न सहेजी गई कार्यपुस्तिकाओं की एक्सेस सूची।
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फ़ाइल मेनू में "खोलें" चुनें और "हाल की कार्यपुस्तिकाएं" चुनें। हाल ही की उन फ़ाइलों की सूची देखने के लिए जिन्हें आपने सहेजा नहीं है, "पुनर्प्राप्त न सहेजी गई कार्यपुस्तिकाएँ" दबाएँ। यदि आपके पास हाल की कार्यपुस्तिकाओं की एक लंबी सूची है, तो आपको "बिना सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" बटन को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
चरण दो
खोई हुई फ़ाइल को खोलें।
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सहेजी नहीं गई फ़ाइलों की सूची से अपनी खोई हुई कार्यपुस्तिका खोलें। ध्यान दें कि UnsavedFiles फ़ोल्डर, जिसे "Recover Unsaved Workbooks" बटन खोलता है, क्रैश के दौरान उपयोग किए गए AutoRecover स्थान के समान नहीं है।
चरण 3
फ़ाइल सहेजें।
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बरामद कार्यपुस्तिका की स्थायी प्रति बनाने के लिए पीले रंग की पट्टी पर "इस रूप में सहेजें" दबाएं।
एक सहेजा नहीं गया संशोधन पुनर्प्राप्त करें
स्टेप 1
"जानकारी" टैब चुनें।
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उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप संशोधित करने के बाद सहेजना भूल गए थे और फ़ाइल मेनू के "जानकारी" टैब पर क्लिक करें।
चरण दो
पुनर्प्राप्त करने के लिए एक संस्करण चुनें।
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अपने खोए हुए कार्य को पुनः प्राप्त करने के लिए संस्करण अनुभाग में नवीनतम संशोधन पर क्लिक करें। सहेजे नहीं गए संस्करणों में "जब मैं सहेजे बिना बंद हुआ" पंक्ति शामिल है।
चरण 3
खोए हुए संशोधन को सहेजें।
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"पुनर्स्थापित करें" दबाएं और सहेजी गई फ़ाइल को नए, सहेजे नहीं गए संशोधन के साथ अधिलेखित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
यदि एक्सेल आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजता नहीं है, तो हो सकता है कि आपने स्वतः पुनर्प्राप्ति को बंद कर दिया हो। "फ़ाइल," "विकल्प" और "सहेजें" पर क्लिक करें और "हर x मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" और "यदि मैं सहेजे बिना बंद करता हूं तो अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण रखें" चेक बॉक्स दोनों को चेक करें। Excel कितनी बार स्वतः सहेजता है यह निर्धारित करने के लिए मिनटों की संख्या समायोजित करें।
चेतावनी
एक्सेल हमेशा क्रैश के बाद फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है, और जिन फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करता है वे कई मिनट पुरानी हो सकती हैं। अपनी कार्यपुस्तिकाओं को नियमित रूप से मैन्युअल रूप से सहेजें और खोए हुए कार्य को रोकने के लिए बैकअप बनाएं।
एक्सेल केवल चार दिनों के लिए अनसेव्ड फाइल्स फोल्डर में फाइलों को रखता है। यदि आप अपना काम खो देते हैं, तो इसे जल्द से जल्द बहाल करें।
