जब उपयोगकर्ता ड्रैग और ड्रॉप करता है या डेस्कटॉप पर मौजूदा वर्ड या एक्सेल फ़ाइल के एक हिस्से को कॉपी और पेस्ट करता है, तो माइक्रोसॉफ्ट का विंडोज स्क्रैप फाइलें बनाता है, जिसे अन्यथा .shs फाइल के रूप में जाना जाता है। Windows .DLL फ़ाइल, जिसे Windows शेल स्क्रैप ऑब्जेक्ट हैंडलर कहा जाता है, इन स्क्रैप फ़ाइलों के साथ इंटरैक्ट करती है, जिसे सीधे नहीं खोला जा सकता है। सौभाग्य से, आप एक साधारण ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करके जानकारी को स्क्रैप फ़ाइलों में .xls प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।
स्टेप 1
"फ़ाइल" मेनू से "नया" चुनकर एक रिक्त एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें।
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चरण दो
डेस्कटॉप पर स्क्रैप फ़ाइल आइकन को हाइलाइट करके और वर्कशीट पर खींचकर .shs फ़ाइल को नई कार्यपुस्तिका पर खींचें और छोड़ें। वैकल्पिक रूप से, आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्क्रैप फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, और फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "कॉपी करें" चुनें। एक्सेल वर्कबुक पर बायाँ-क्लिक करें, और फिर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "पेस्ट" चुनें। स्क्रैप फ़ाइल में संग्रहीत जानकारी अब कार्यपत्रक में दिखाई देनी चाहिए।
चरण 3
फ़ाइल सहेजें। "फ़ाइल" मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करें, और फिर खुलने वाली विंडो के शीर्ष पर स्थित बॉक्स में एक फ़ाइल नाम दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल फाइलों को वर्कबुक फॉर्मेट में मूल संस्करण में सहेजता है। Microsoft Office 2007 से पहले के संस्करणों के लिए, यह .xls प्रारूप है। यदि आपके पास Excel 2007 या बाद का संस्करण है और आप फ़ाइल को .xls के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो उस बॉक्स के नीचे "फ़ॉर्मेट" ड्रॉप-डाउन मेनू से इस प्रारूप का चयन करें जहाँ आपने फ़ाइल नाम दर्ज किया था।
टिप
हालांकि आधिकारिक Microsoft दस्तावेज़ीकरण का दावा है कि .shs फ़ाइलें Office में सम्मिलित नहीं की जा सकतीं दस्तावेज़, कुछ उपयोगकर्ता "सम्मिलित करें" से "ऑब्जेक्ट" के रूप में स्क्रैप फ़ाइल सम्मिलित करते समय सफलता की रिपोर्ट करते हैं मेन्यू।
चेतावनी
क्योंकि .shs फ़ाइलें निष्पादन योग्य होती हैं, इसलिए उनका उपयोग वायरस फैलाने के लिए किया जा सकता है। केवल विश्वसनीय स्रोतों से फ़ाइलें खोलें।
