Microsoft Word में स्वतः पुनर्प्राप्ति एक प्रमुख विशेषता है, जिससे आप अपने सिस्टम के क्रैश होने पर दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
प्रत्येक कंप्यूटर उपयोगकर्ता ने एक कंप्यूटर क्रैश या बिजली की हानि के दौरान जिस फ़ाइल पर वे काम कर रहे हैं, उसे खोने की दुर्भाग्यपूर्ण और निराशाजनक परिस्थिति का अनुभव किया है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, हालांकि, एक बहुत ही सुविधाजनक सुविधा है जो आपको क्रैश के दौरान डेटा के नुकसान को कम करने की अनुमति देगी। स्वतः पुनर्प्राप्ति Word को आपकी फ़ाइल पर काम करते समय समय-समय पर सहेजने की अनुमति देती है ताकि आप इसे बाद की तारीख में पुनर्प्राप्त कर सकें।
ऑटो रिकवरी सेट करना
स्टेप 1
शीर्ष टूल बार से "टूल्स" खोलें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"विकल्प" पर क्लिक करें और "सहेजें" टैब खोलें।
चरण 3
"हर ## मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" चुनें। चुनें कि आप कितना समय चाहते हैं कि आपका सिस्टम पुनर्प्राप्ति के लिए आपके दस्तावेज़ की जानकारी को सहेजने से पहले प्रतीक्षा करे। बचत के बीच का अंतराल जितना छोटा होगा, आपके सिस्टम पर उतना ही अधिक कर लगेगा। हालाँकि, यह आपके सिस्टम के क्रैश होने की स्थिति में आपका समय बचा सकता है।
Word 2010 के उपयोगकर्ताओं को इस प्रोग्राम के साथ डिफ़ॉल्ट सेटिंग होने के कारण, इस सुविधा को सेट करने की आवश्यकता नहीं है।
स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों के लिए स्थान सेट करना
स्टेप 1
"टूल" मेनू खोलें और "विकल्प" चुनें।
चरण दो
"फ़ाइल स्थान" टैब पर क्लिक करें।
Word 2007 के लिए, Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और "Word Options" खोलें। "उन्नत" पर क्लिक करें और दाएँ फलक में, "सामान्य" अनुभाग में "फ़ाइल स्थान" खोलें।
चरण 3
"फ़ाइल प्रकार" बॉक्स से "ऑटो रिकवर फ़ाइलें" चुनें। फिर "संशोधित करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
उस फ़ोल्डर के लिए एक नाम चुनें जिसमें आप अपनी ऑटो रिकवरी फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और नाम दर्ज करें। यदि आप एक नया फ़ोल्डर चाहते हैं, तो "नया फ़ोल्डर बनाएँ" पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें -document-.asd के रूप में सहेजी जाएंगी, जहां -दस्तावेज़- आपके दस्तावेज़ का नाम है।
स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें खोलना (Word 2002 और 2007)
स्टेप 1
Word प्रारंभ करें, जो स्वचालित रूप से किसी भी .asd स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों की खोज करेगा। जब यह एक मिल जाता है, तो यह एक्सटेंशन को .wbk में बदल देगा। Word सभी "ऑटो रिकवर" फ़ाइलें भी खोलेगा।
चरण दो
अगर आप इसे छोड़ना चाहते हैं तो "ऑटो रिकवर" फाइल को बंद कर दें। फ़ाइल को बंद करने के बाद, हार्ड ड्राइव स्थान को बचाने के लिए .asd फ़ाइल हटा दी जाएगी।
चरण 3
"ऑटो रिकवर" फ़ाइल का नाम बदलें जैसा कि आप फ़ाइल को सहेजते समय फिट देखते हैं। एक बार जब यह सामान्य Word दस्तावेज़ के रूप में सहेज लिया जाता है, तो सिस्टम डिस्क स्थान बचाने के लिए .asd फ़ाइल को हटा देगा।
स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें खोलना (Word 2010)
स्टेप 1
शीर्ष टूल बार पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू में "हालिया" चुनें।
चरण दो
विंडो के निचले भाग में "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 3
शीर्ष विंडो पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें जो आपको सचेत करता है कि दस्तावेज़ चार दिनों के बाद स्वतः हटाए जाने से बचने के लिए एक मसौदा संस्करण है। चुनें कि आप अपना दस्तावेज़ किस नाम और कहाँ सहेजना चाहते हैं।
चेतावनी
"ऑटो रिकवरी" "सेव" कमांड का प्रतिस्थापन नहीं है, जिसे समय-समय पर किया जाना चाहिए जब आप अपने प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों। "ऑटो रिकवरी" शेड्यूल किए गए लॉग ऑफ या शट डाउन के दौरान आपके काम को नहीं बचाएगा।
