एमएस एक्सेस रिपोर्ट में फ़ील्ड की गणना कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। वह रिपोर्ट खोलें जिसमें आप परिकलन फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं। चूंकि प्रश्न रिपोर्ट के बारे में है, उपयोगकर्ता को रिपोर्ट को पढ़ने के लिए पहले से ही एक तालिका और एक क्वेरी बनानी चाहिए थी।

"डिज़ाइन व्यू" में जाएं। रिपोर्ट के "पेज फूटर" सेक्शन में टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।

टेक्स्टबॉक्स पर राइट-क्लिक करें (टेक्स्टबॉक्स से जुड़ा लेबल नहीं), और "गुण" विकल्प चुनें। विंडो के दाईं ओर "प्रॉपर्टी शीट" खुलेगी। "संपत्ति पत्रक" पर "सभी" अनुभाग में स्थित "नियंत्रण स्रोत" विकल्प चुनें। बटन को क्लिक करे। इससे एक्सप्रेशन बिल्डर खुल जाएगा।

दाएँ हाथ के कॉलम में "फ़ंक्शन" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। "फ़ंक्शन" ट्री खुल जाएगा। "अंतर्निहित कार्य" फ़ोल्डर का चयन करें।

उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप सबसे दाईं ओर की सूची से करना चाहते हैं। मध्य कॉलम विभिन्न कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करता है।

"योग" फ़ंक्शन पर डबल-क्लिक करें।

अभिव्यक्ति विंडो में आप देखेंगे "योग (<>)।" यह रिपोर्ट को एक निश्चित डेटा स्रोत से सभी मान जोड़ने के लिए कह रहा है।

हाइलाइट करें "<>" और "हटाएं" कुंजी दबाएं। क्वेरी ट्री खोलने के लिए "क्वेरी" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें, जो आपके सभी प्रोजेक्ट प्रश्नों को प्रदर्शित करेगा। क्वेरी फ़ोल्डर पर सिंगल-क्लिक करें और उपलब्ध प्रश्नों की एक सूची केंद्र कॉलम में दिखाई देगी। आप अपने डेटा स्रोत के लिए जिस क्वेरी का उपयोग कर रहे हैं उस पर डबल-क्लिक करें। क्वेरी को "साप्ताहिक लागत" कहा जाएगा।

अभिव्यक्ति विंडो अब "योग (साप्ताहिक लागत)" पढ़ती है।

विंडो बंद करने के लिए "एक्सप्रेशन बिल्डर" पर "ओके" बटन पर क्लिक करें। सूत्र, योग (साप्ताहिक लागत), संपत्ति पत्रक के नियंत्रण स्रोत में प्रदर्शित होता है।

अपने परिणाम देखने के लिए रिपोर्ट चलाएँ।

टिप

चेतावनी