डिज़ाइन दृश्य में Microsoft Access रिपोर्ट
Microsoft Access में रिपोर्ट बनाना उपयोगकर्ता को डेटा के परिणामों को निर्धारित करने में सहायता कर सकता है जिसे क्वेरी के माध्यम से फ़िल्टर किया गया है और/या तालिकाओं में संग्रहीत किया गया है। जैसे ही एक एक्सेस उपयोगकर्ता एक्सेस रिपोर्ट का उपयोग करने में अधिक कुशल हो जाता है, उसे पता चलता है कि डेटा न केवल हो सकता है प्रदर्शित किया जा सकता है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लाइब्रेरी में निर्मित कार्यों की एक श्रृंखला के माध्यम से गणना की जाती है। इन कार्यों और रिपोर्ट के कार्यों में महारत हासिल करना किसी भी औसत दर्जे की रिपोर्ट को कला के एक पेशेवर टुकड़े में बदल सकता है।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। वह रिपोर्ट खोलें जिसमें आप परिकलन फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं। चूंकि प्रश्न रिपोर्ट के बारे में है, उपयोगकर्ता को रिपोर्ट को पढ़ने के लिए पहले से ही एक तालिका और एक क्वेरी बनानी चाहिए थी।
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चरण दो
"डिज़ाइन व्यू" में जाएं। रिपोर्ट के "पेज फूटर" सेक्शन में टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।
चरण 3
टेक्स्टबॉक्स पर राइट-क्लिक करें (टेक्स्टबॉक्स से जुड़ा लेबल नहीं), और "गुण" विकल्प चुनें। विंडो के दाईं ओर "प्रॉपर्टी शीट" खुलेगी। "संपत्ति पत्रक" पर "सभी" अनुभाग में स्थित "नियंत्रण स्रोत" विकल्प चुनें। बटन को क्लिक करे। इससे एक्सप्रेशन बिल्डर खुल जाएगा।
चरण 4
दाएँ हाथ के कॉलम में "फ़ंक्शन" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। "फ़ंक्शन" ट्री खुल जाएगा। "अंतर्निहित कार्य" फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 5
उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप सबसे दाईं ओर की सूची से करना चाहते हैं। मध्य कॉलम विभिन्न कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करता है।
"योग" फ़ंक्शन पर डबल-क्लिक करें।
अभिव्यक्ति विंडो में आप देखेंगे "योग (<
चरण 6
हाइलाइट करें "<
चरण 7
अभिव्यक्ति विंडो अब "योग (साप्ताहिक लागत)" पढ़ती है।
चरण 8
विंडो बंद करने के लिए "एक्सप्रेशन बिल्डर" पर "ओके" बटन पर क्लिक करें। सूत्र, योग (साप्ताहिक लागत), संपत्ति पत्रक के नियंत्रण स्रोत में प्रदर्शित होता है।
चरण 9
अपने परिणाम देखने के लिए रिपोर्ट चलाएँ।
टिप
यदि आप उन कार्यों को जानते हैं जिन्हें आप कॉल करना चाहते हैं तो आप डेटा को नियंत्रण स्रोत में टाइप कर सकते हैं और अभिव्यक्ति निर्माता के माध्यम से नहीं जा सकते हैं। जब तक आप एक्सेस से बेहतर परिचित नहीं होते, तब तक एक्सप्रेशन बिल्डर का उपयोग करना एक अच्छा विचार है।
चेतावनी
यह लेख अनुभवी एक्सेस उपयोगकर्ताओं के लिए लिखा गया है।
