Microsoft Excel 2013 और Excel ऑनलाइन के साथ, स्प्रेडशीट बनाने वाला व्यक्ति इसे इसके लिए साझा कर सकता है सहयोग. एक्सेल ऑनलाइन में बुनियादी साझाकरण विकल्प हैं, जबकि एक्सेल 2013 आपको किसी कार्यपुस्तिका, कार्यपत्रक या यहां तक कि व्यक्तिगत कक्षों को संपादित किया जा सकता है या नहीं, के भीतर संपादन अनुमतियों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
वनड्राइव का उपयोग करना
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किसी Excel फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ साझा करने का प्रयास करने से पहले, पहले उसे Microsoft की निःशुल्क क्लाउड संग्रहण सेवा OneDrive में सहेजें. अपने कंप्यूटर पर किसी Excel फ़ाइल को OneDrive में सहेजने के लिए, Excel के क्लिक करें फ़ाइल टैब, चुनें के रूप रक्षित करें और फिर क्लिक करें एक अभियान. OneDrive Excel फ़ाइलें आपके डेस्कटॉप पर या इसके साथ Excel 2013 का उपयोग करके खोली जा सकती हैं एक्सेल ऑनलाइन, एक अन्य निःशुल्क सेवा जो आपके Microsoft खाते के साथ आती है।
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एक्सेल ऑनलाइन के साथ साझा करना
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एक्सेल ऑनलाइन किसी भी वेब ब्राउज़र से कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए बुनियादी विकल्प प्रदान करता है। जब आप पर क्लिक करते हैं
साझा करना ब्राउज़र के पता बार के नीचे बटन, आप दूसरों को उनके ईमेल पते का उपयोग करके लिंक भेज सकते हैं, और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे कार्यपुस्तिका को संपादित कर सकते हैं या नहीं। यदि आप एक लिंक प्राप्त करें विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका देखने के लिए एक साझा लिंक और एक अलग लिंक बना सकते हैं जो लोगों को कार्यपुस्तिका को संपादित करने की अनुमति देता है।एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। यदि कार्यपुस्तिका पर सहयोग करने वाला प्रत्येक व्यक्ति एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करता है, तो वे रीयल-टाइम में प्रदर्शित सभी परिवर्तनों के साथ, उस पर एक साथ काम कर सकते हैं।
एक्सेल 2013 के साथ साझा करना
एक्सेल 2013 सबसे अच्छा है यदि आप यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि क्या संपादित किया जा सकता है और क्या नहीं। ध्यान दें कि यदि आप Excel 2013 में किसी कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे हैं, तब तक कोई भी परिवर्तन सहेज नहीं सकता जब तक आप कार्यपुस्तिका को सहेज कर उसे बंद नहीं कर देते।
समग्र शेयर अनुमतियों को नियंत्रित करना
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जब आप किसी कार्यपुस्तिका को दूसरों के साथ साझा करते हैं, तो चुनें कि वे इसे संपादित कर सकते हैं या नहीं। कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल टैब, चुनें साझा करना और फिर क्लिक करें लोगो को निमंत्रण भेजो. में व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें लोगो को निमंत्रण भेजो खेत। दबाएं अनुमतियां दाईं ओर मेनू और चुनें संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं. आप इस साझा विंडो में उस व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करके किसी भी समय इन अनुमतियों को बदल सकते हैं।
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सभी के लिए समान अनुमतियों के साथ अपने OneDrive खाते पर किसी कार्यपुस्तिका का साझा लिंक भेजने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल टैब, चुनें साझा करना और फिर क्लिक करें एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें. उन लोगों के लिए जो दस्तावेज़ को देखने में सक्षम होना चाहिए लेकिन उसे संपादित नहीं करना चाहिए, एक बनाएं लिंक देखें, और उन्हें भेज दें। उन लोगों के लिए जिनके पास संपादन अनुमतियां भी होनी चाहिए, एक बनाएं लिंक संपादित करें बजाय।
यदि आप लिंक्स को निरस्त करना चाहते हैं तो किसी भी समय इसी स्क्रीन पर वापस आएं लिंक अक्षम करें बटन।
कार्यपुस्तिका के भीतर अनुमतियों को नियंत्रित करना
स्टेप 1
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दबाएं समीक्षा टैब और क्लिक करें कार्यपुस्तिका साझा करें रिबन के परिवर्तन अनुभाग में आइकन।
चरण दो
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करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें परिवर्तन की अनुमति दें... शेयर वर्कबुक विंडो के शीर्ष पर एक से अधिक लोगों को एक ही समय में एक्सेल फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति देने के लिए। यह कार्यपुस्तिका विलय को सक्षम बनाता है।
टिप
कार्यपुस्तिका मर्जिंग सक्षम न होने पर भी, एकाधिक उपयोगकर्ता Excel ऑनलाइन का उपयोग करके किसी साझा फ़ाइल को हमेशा संपादित कर सकते हैं।
चरण 3
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दबाएं उन्नत टैब। यहां, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि परिवर्तन इतिहास को कितने समय तक सहेजा जाना चाहिए और फ़ाइल के परिवर्तनों को कितनी बार सहेजना है। जब भी उपयोगकर्ताओं के बीच परस्पर विरोधी परिवर्तन हों तो आप एक्सेल को आपको संकेत देने के लिए भी निर्देशित कर सकते हैं ताकि आप तय कर सकें कि क्या सहेजा जाना चाहिए और क्या नहीं।
चरण 4
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दबाएं उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति देंमें विकल्प समीक्षा रिबन उपयोगकर्ताओं को उन कक्षों को संपादित करने की अनुमति देने के लिए जो किया गया है कार्यपत्रक में बंद.
चरण 5
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दबाएं शीट को सुरक्षित रखें में आइकन समीक्षा कार्यपत्रक के विशिष्ट भागों को संपादित करने से उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने या ब्लॉक करने के लिए रिबन, जैसे फ़ॉन्ट बदलना, पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ना या हटाना, डेटा को सॉर्ट करना या हाइपरलिंक बदलना।
चरण 6
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दबाएं कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें किसी को भी इसकी संरचना बदलने से रोकने के लिए आइकन। संरचनात्मक परिवर्तनों में कार्यपत्रकों को जोड़ना या हटाना शामिल है।
एक कार्यपुस्तिका का नियंत्रण प्राप्त करना
स्टेप 1
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एक्सेल लॉन्च करें और साझा कार्यपुस्तिका खोलें। एक सूचना प्रकट होती है जो दर्शाती है कि कार्यपुस्तिका को संपादन से लॉक कर दिया गया है क्योंकि किसी और ने इसे खोल दिया है। आप कार्यपुस्तिका को संपादित कर सकते हैं लेकिन इसे सहेज नहीं सकते जबकि दूसरा व्यक्ति इसे संपादित कर रहा है।
दबाएं उपलब्ध होने पर सूचित करें बटन यदि आप अधिसूचना चाहते हैं तो कार्यपुस्तिका को सहेजना ठीक है।
चरण दो
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दबाएं फ़ाइल टैब और क्लिक करें शेयरिंग. व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें देख सकते हैं उसे संपादन करने से रोकने के लिए, या चुनें उपयोगकर्ता को हटाएं उसकी अनुमतियों को रद्द करने के लिए।
चरण 3
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कार्यपुस्तिका पर वापस जाएं, जिसे अब संपादित किया जा सकता है। अन्य व्यक्ति द्वारा हाल ही में किए गए कोई भी परिवर्तन सहेजे नहीं जाते हैं। दबाएं सहेजें बटन जो स्क्रीन पर दिखाई देता है यदि आपने परिवर्तन किए हैं जबकि दूसरे व्यक्ति के पास अभी भी कार्यपुस्तिका खुली है।
