प्रस्तुति सामग्री में संपादन पहुंच प्राप्त करने के लिए Microsoft PowerPoint का वर्चुअल पैडलॉक खोलें।
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जब आप Microsoft PowerPoint प्रस्तुतीकरण खोलते हैं और विंडो के शीर्ष पर एक पीला बैनर देखते हैं जिसमें संदेश "अंतिम के रूप में चिह्नित," आप उस दस्तावेज़ में काम कर रहे हैं जिसे इसके लेखक ने इसे अतिरिक्त से बचाने के लिए लॉक किया है संपादित करता है। परदे के पीछे, PowerPoint फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए बनाने से दस्तावेज़ की "अंतिम" संपत्ति का मान "True" पर सेट हो जाता है। जब तक आप संपादन को पुन: सक्षम करें, आप फ़ाइल में स्क्रॉल कर सकते हैं और इसकी सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, लेकिन आप देखने-पर-छोड़ने तक सीमित हैं अभिगम। उस सुरक्षित स्थिति को बंद करने के लिए आपको प्रोग्रामिंग कौशल या उन्नत संपादन क्षमताओं की आवश्यकता नहीं है।
स्टेप 1
अपने दस्तावेज़ की केवल-पढ़ने के लिए स्थिति सत्यापित करें। Microsoft PowerPoint रिबन के नीचे पीले बैनर के साथ, शीर्षक बार में फ़ाइल के नाम के बाद "[केवल-पढ़ने के लिए]" शब्द देखें। रिबन के फ़ाइल और सूचना टैब प्रतिबंधित अनुमतियों के बारे में नोटिस भी प्रदर्शित करते हैं।
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चरण दो
PowerPoint रिबन के नीचे पीले रंग की पट्टी में "वैसे भी संपादित करें" बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ की स्थिति केवल पढ़ने योग्य से संपादन योग्य में बदल जाती है। आप रिबन के सूचना टैब पर भी स्विच कर सकते हैं, "प्रस्तुति की रक्षा करें" बटन पर क्लिक करें और उसी प्रक्रिया के माध्यम से सुविधा को निष्क्रिय करने के लिए "अंतिम के रूप में चिह्नित करें" चुनें जो इसे सक्षम बनाता है।
चरण 3
मूल दस्तावेज़ की अबाधित प्रतिलिपि बनाए रखने के लिए फ़ाइल को एक नए नाम से सहेजें। फ़ाइल का एक नया संस्करण बनाना लेखक के कार्य को वैसे ही सुरक्षित रखता है, जो समूह वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन सकता है।
टिप
केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइलें बनाने के साथ, PowerPoint दस्तावेज़ लेखक अपने काम के विभिन्न पहलुओं तक पहुँच को प्रतिबंधित करने के लिए पासवर्ड जोड़ सकते हैं। पावरपॉइंट रिबन के इंफो टैब में, प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन बटन मार्क को फाइनल के अलावा अन्य विकल्पों तक पहुंच प्रदान करता है। पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें उन लोगों के लिए दस्तावेज़ पहुंच सुरक्षित रखता है जो उपयुक्त कोड दर्ज कर सकते हैं। लोगों द्वारा प्रतिबंधित अनुमति खाता जानकारी के माध्यम से अधिकार प्रबंधन को उकसाती है जो एक Windows Live ID या Microsoft Windows खाते के साथ होती है।
चेतावनी
मजबूत सुरक्षा प्रावधानों के विकल्प के रूप में मार्क को अंतिम समझने की गलती न करें। जो कोई भी प्रस्तुतीकरण खोल सकता है, वह इसकी केवल-पढ़ने की सुविधा को उलट सकता है। उन लोगों के साथ काम साझा करने के साधन के रूप में मार्क को फाइनल के रूप में सहेजें, जिन्हें आप गलती से अपनी स्लाइड नहीं बदलना चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ सामग्री पर अधिक कठोर नियंत्रण प्रदान करने के लिए PowerPoint के पासवर्ड-सुरक्षा विकल्पों का उपयोग करें।
