एक्सेल स्प्रेडशीट को लॉक और अनलॉक कैसे करें

छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।

उस एक्सेल वर्कशीट को चुनें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। "समीक्षा" टैब का चयन करें और रिबन के परिवर्तन अनुभाग में "शीट की रक्षा करें" आइकन पर क्लिक करें।

विकल्पों की सूची में स्क्रॉल करें और उन्हें चुनें जिन्हें आप लॉक नहीं करना चाहते हैं। कोई भी वस्तु बिना इसके बगल में एक चेक मार्क लॉक हो जाएगा। चेक मार्क वाले विकल्प अनलॉक हो जाते हैं।

पहले दो आइटम डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किए जाते हैं, जिससे वर्कशीट खोलने वाला कोई भी व्यक्ति दोनों का चयन कर सकता है बंद और बंद सेल. यदि आप नहीं चाहते कि कोई इन कक्षों का चयन कर सके तो इनमें से कोई भी चेक बॉक्स साफ़ करें।

यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता फ़ॉर्मेटिंग को बदल सकें, जैसे कि फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग। ध्यान दें कि यदि आपने कार्यपत्रक पर सशर्त स्वरूपण लागू किया है, तो स्वरूपण तब भी बदलेगा जब कोई व्यक्ति किसी कक्ष में मान बदलता है, भले ही स्वरूपण विकल्प लॉक हों।

निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता कार्यपत्रक में पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करने और हटाने में सक्षम हो। उपयोगकर्ता को कार्यपत्रक में हाइपरलिंक सम्मिलित करने की अनुमति देने का एक विकल्प भी है, जैसे किसी अन्य कार्यपत्रक का लिंक बनाना या किसी एक कक्ष में वेब पृष्ठ बनाना।

यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता डेटा टैब के अंतर्गत सॉर्ट और फ़िल्टर समूह विकल्पों का उपयोग करके डेटा सॉर्ट करने में सक्षम हों, तो "सॉर्ट करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें। यह उन्हें सुरक्षित वर्कशीट पर किसी भी लॉक किए गए सेल पर श्रेणियों को सॉर्ट करने की अनुमति नहीं देगा।

यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता ऑटोफ़िल्टर पर फ़िल्टर श्रेणियों को बदलने में सक्षम हों, तो आप "ऑटोफ़िल्टर" का चयन करें, जिसे आपने पहले ही वर्कशीट पर लागू कर दिया है। ध्यान दें कि अनलॉक किए गए विकल्पों पर ध्यान दिए बिना, उपयोगकर्ता किसी भी सुरक्षित कार्यपत्रक पर AutoFilters को जोड़ या हटा नहीं सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं को PivotTables और PivotChart बनाने या बदलने की अनुमति देने के लिए "PivotTable और PivotChart का उपयोग करें" विकल्प चुनें।

उपयोगकर्ताओं को चार्ट, मानचित्र, आकार और टेक्स्ट बॉक्स जैसे ग्राफिक्स बदलने की अनुमति देने के लिए "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विकल्प अनलॉक करें। उपयोगकर्ताओं को PivotCharts के साथ बातचीत करने के लिए इस विकल्प को भी अनलॉक करने की आवश्यकता है।

उपयोगकर्ताओं को छिपे हुए परिदृश्यों को देखने, या परिदृश्यों को संपादित करने और हटाने की अनुमति देने के लिए "परिदृश्य संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें। बदलते सेल में मानों को केवल तभी संपादित किया जा सकता है जब सेल सुरक्षित न हों।

"पासवर्ड" फ़ील्ड में एक पासवर्ड टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें। खुलने वाली पुष्टिकरण विंडो में फिर से पासवर्ड दर्ज करें। वर्कशीट को अनलॉक करने के लिए आपको यह पासवर्ड डालना होगा।

किसी भी समय वर्कशीट के ऊपर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और "अनप्रोटेक्ट शीट" पर क्लिक करें। यह आपको आपके द्वारा चुने गए पासवर्ड को दर्ज करने के लिए प्रेरित करता है। एक बार वर्कशीट के असुरक्षित हो जाने पर, आप वर्कशीट को हमेशा की तरह संपादित कर सकते हैं।