स्प्रेडशीट के लिए लीजेंड कैसे बनाएं

आज जो कुछ भी व्यवसाय करते हैं, उसके लिए डेटा महत्वपूर्ण हो गया है। हालाँकि, टेक्स्ट और संख्याओं की पंक्तियाँ आपकी बात मनवाने में विफल हो सकती हैं। पाई चार्ट और बार ग्राफ़ आपके द्वारा एकत्रित की जाने वाली जानकारी को दर्शाने का सही तरीका हैं, और उन्हें एक्सेल में बनाना काफी आसान है। जब आप एक ग्राफ बनाते हैं, तो आपको उसके साथ जाने के लिए एक लेजेंड की आवश्यकता होती है। किंवदंती आमतौर पर पाठक को यह बताती है कि चार्ट में विभिन्न रंगों का क्या अर्थ है। रंग विभिन्न वर्षों, आयु समूहों, लिंग या डेटा के किसी अन्य खंड का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। एक बार चार्ट बनने के बाद एक्सेल में लेजेंड बनाना आसान हो जाता है।

इससे पहले कि आप चार्ट लेजेंड बना सकें, यह लेजेंड और लेजेंड कुंजी के बीच अंतर जानने में मदद करता है - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की दो विशेषताएं। चाहे वह चार्ट हो या ग्राफ़ लेजेंड, लेजेंड वह आइटम है जो बाईं, दाईं, ऊपर या नीचे की ओर होता है जो चार्ट में डेटा की व्याख्या करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 2017 और 2018 के परिणामों के बीच अंतर दिखा रहे हैं, तो यह आपकी किंवदंती होगी। लेजेंड कुंजी चार्ट में प्रत्येक आइटम को संदर्भित करती है। यदि आप अपने ग्राहक आधार में iPhone उपयोगकर्ताओं की तुलना Android उपयोगकर्ताओं से कर रहे हैं, तो iPhone उपयोगकर्ताओं का रंग नीला और Android उपयोगकर्ता लाल हो सकता है। नीले और लाल इस उदाहरण में लेजेंड कुंजियां हैं क्योंकि वे लीजेंड के भीतर आइटम हैं।

एक्सेल में लेजेंड बनाने के लिए चार्ट या ग्राफ पर क्लिक करके शुरुआत करें। आपको दाईं ओर एक प्लस चिन्ह दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और एक चार्ट एलिमेंट्स मेनू पॉप अप होता है। "लीजेंड" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। एक चार्ट या ग्राफ़ लेजेंड तुरंत दिखाई देगा। कुछ मामलों में, आपको बस इतना ही करना है, लेकिन कभी-कभी आपको लीजेंड को दिए गए शब्दों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में लेजेंड में प्रविष्टियों का नाम बदलने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें, "चार्ट फ़िल्टर" चुनें और "डेटा चुनें" पर क्लिक करें। चुनना वह प्रविष्टि जिसे बदलने की आवश्यकता है और "संपादित करें" चुनें। फिर आप चार्ट के उस भाग के लिए एक नया नाम टाइप कर सकते हैं दंतकथा। आप चार्ट का चयन करके, "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करके, "चार्ट तत्व और किंवदंती जोड़ें" चुनकर और फिर किंवदंती के लिए एक नई स्थिति चुनकर लेजेंड को इधर-उधर कर सकते हैं। यदि आपको लेजेंड को बनाने के बाद उसे हटाना है, तो "डिज़ाइन" टैब के "चार्ट तत्व जोड़ें" अनुभाग में "कोई नहीं" चुनें।